Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Ζητείται Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης για τα γραφεία εταιρείας στη Μεταμόρφωση Αττικής.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων. 
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και δημόσιες αρχές.
• Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη. 
• Διαχείριση αλληλογραφίας (email, φυσική αλληλογραφία, courier).
• Τήρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων (έντυπη και ηλεκτρονική). 
• Καταχώρηση δεδομένων σε πληροφοριακά συστήματα / βάσεις δεδομένων.
• Συνεργασία με τους πωλητές και συνεργάτες της εταιρείας, σε εσωτερικό και εξωτερικό για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου. 

• Πτυχίο Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (Διοίκηση, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο επιθυμητό). 
• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook). 
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια λόγου.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). 
• Καλή γνώση Ιταλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). 
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής υποστήριξης. 
• Εμπειρία σε οργανωμένο περιβάλλον (φορέας, εταιρεία παροχής υπηρεσιών, δημόσιος ή ιδιωτικός οργανισμός). 
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων 

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Πλήρη απασχόληση (Δευτέρα με Παρασκευή 8:00 – 16:00). 
• Εκπαίδευση στο αντικείμενο και στις διαδικασίες της εταιρείας. 
• Συνεχή υποστήριξη και συνεργασία με έμπειρη ομάδα. 
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα