Υπάλληλος Γραφείου

Η VESALIUS είναι μια δυναμική, οικογενειακή επιχείρηση τρίτης γενιάς με ηγετική παρουσία στον κλάδο της ορθοπεδικής αποκατάστασης. Εξειδικευόμαστε στην κατασκευή τεχνητών μελών και ορθώσεων άνω και κάτω άκρων, συνδυάζοντας την παράδοση με την τεχνολογία αιχμής. Στόχος μας είναι να προσφέρουμε λύσεις που βελτιώνουν την ποιότητα ζωής των συνανθρώπων μας, και αναζητούμε έναν/μία συνεργάτη που μοιράζεται το ίδιο όραμα για κοινωνική προσφορά και επαγγελματική αριστεία.

Ο Ρόλος

Ως Υπάλληλος Γραφείου στη VESALIUS, θα αποτελέσετε τον συνδετικό κρίκο μεταξύ της διοίκησης, της παραγωγής και των πελατών μας. Ο σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου, η αυστηρή τήρηση των προτύπων ποιότητας και η αποτελεσματική υποστήριξη των εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση ERP (SoftOne): Καταχώριση δεδομένων, έκδοση παραστατικών και παρακολούθηση εμπορικών κινήσεων.
• Σύστημα Ποιότητας ISO: Διαχείριση, τήρηση και αρχειοθέτηση φακέλων πιστοποίησης σε συνεργασία με το τμήμα παραγωγής.
• Οικονομική Υποστήριξη: Διεκπεραίωση λογιστικών εργασιών και επικοινωνία με το λογιστήριο.
• Εξυπηρέτηση & Επικοινωνία: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, αλληλογραφίας και προγραμματισμός ραντεβού με πελάτες και προμηθευτές.
• Υποστήριξη Πωλήσεων: Συμμετοχή στην προετοιμασία προσφορών και αναφορών (reports).
• Διοικητική Οργάνωση: Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών και υποστήριξη της ομάδας των τεχνιτών.
• Οργάνωση Αρχείου: Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων και εσωτερικών ελέγχων.

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (κατά προτίμηση Διοικητικής ή Οικονομικής κατεύθυνσης).
• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 4 ετών σε αντίστοιχη θέση γραφείου.
• Άριστη γνώση χειρισμού ERP συστημάτων (κατά προτίμηση SoftOne).
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (επίπεδο Proficiency).
• Καλή γνώση της Γερμανικής γλώσσας (επίπεδο Β2).
• Πιστοποίηση ECDL και άριστη χρήση MS Office (Word, Excel).
• Εμπειρία στις πωλήσεις και ικανότητα επίτευξης στόχων.
• Εμπειρία στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού σε περιβάλλον λιανικής.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
• Εντοπιότητα (κάτοικος ευρύτερης περιοχής Θεσσαλονίκης).

Επιθυμητά Προσόντα

• Ενεργή κάρτα ανεργίας (ΟΑΕΔ/ΔΥΠΑ) για ένταξη σε επιδοτούμενο πρόγραμμα.
• Εξοικείωση με τη διαχείριση περιεχομένου ιστοσελίδων (WordPress).
• Γνώση διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Social Media).
• Εμπειρία ή ευχέρεια επικοινωνίας στον ευαίσθητο χώρο της υγείας.
• Προσαρμοστικότητα σε τεχνολογικά εξελισσόμενο περιβάλλον.

• Εξειδικευμένη Εκπαίδευση: Παρέχουμε πλήρη on-the-job κατάρτιση σε ένα συναρπαστικό και εξειδικευμένο αντικείμενο.
• Σύγχρονο Περιβάλλον: Εργασία σε έναν κλάδο με υψηλή τεχνολογική ανάπτυξη και έντονο κοινωνικό αντίκτυπο.
• Κλίμα Συνεργασίας: Δημιουργικό, οικογενειακό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
• Σταθερότητα: Πλήρης απασχόληση με προοπτικές εξέλιξης.