Υπάλληλος Γραφείου – Διοικητική Υποστήριξη & Βοηθός Λογιστηρίου | Πειραιάς

Τεχνικό μελετητικό γραφείο στον Πειραιά αναζητά άτομο για θέση Υπαλλήλου Γραφείου – Διοικητικής Υποστήριξης & Βοηθού Λογιστηρίου, για πλήρη απασχόληση.

Η θέση αφορά την καθημερινή οργάνωση του γραφείου, τη διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας, την παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, την αρχειοθέτηση φακέλων έργων και τη βασική υποστήριξη λογιστηρίου.

Η θέση έχει οργανωτικό και διοικητικό χαρακτήρα και δεν περιορίζεται σε καθήκοντα υποδοχής ή τηλεφωνικής εξυπηρέτησης.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Αρχειοθέτηση και παρακολούθηση φακέλων έργων, συμβάσεων, προσφορών και διοικητικών εγγράφων.
• Σύνταξη, μορφοποίηση και αποστολή εγγράφων σε Word.
• Παρακολούθηση καθημερινών εκκρεμοτήτων και προθεσμιών.
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικό λογιστή.
• Καταχώριση και παρακολούθηση παραστατικών, τιμολογίων και εξόδων.
• Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση του γραφείου.

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση γραφείου, διοικητικής υποστήριξης, γραμματείας ή βοηθού λογιστηρίου.
• Πολύ καλή γνώση Word, Excel, Outlook και γενικά χειρισμού Η/Υ.
• Ικανότητα οργάνωσης αρχείων, εγγράφων και εκκρεμοτήτων.
• Βασική εξοικείωση με παραστατικά, τιμολόγια και έξοδα.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλή χρήση της ελληνικής γλώσσας στον γραπτό και προφορικό λόγο.

Επιθυμητά προσόντα

• Σπουδές σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.
• Εμπειρία σε τεχνικό, μελετητικό, κατασκευαστικό ή λογιστικό γραφείο.
• Εξοικείωση με gov.gr, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ ή άλλες ηλεκτρονικές πλατφόρμες.
• Βασική γνώση αγγλικών.

• Πλήρης απασχόληση.
• Σταθερό επαγγελματικό περιβάλλον.
• Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας.
• Αποδοχές ανάλογες προσόντων και εμπειρίας.

Παρακαλούμε να αναφέρεται σύντομα στο βιογραφικό σας η προηγούμενη σχετική εμπειρία σε γραφείο, διοικητική υποστήριξη ή βασική λογιστική υποστήριξη.