Web Projects Studio με έδρα το Κορωπί αναζητά Admin / Operations Assistant πλήρους απασχόλησης για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της ομάδας.
Ο ρόλος είναι κομβικός για την ομαλή ροή εργασιών και έχει ως στόχο την αποσυμφόρηση της ομάδας από διοικητικό και οργανωτικό “θόρυβο”, ώστε τα senior μέλη να μπορούν να εργάζονται απερίσπαστα σε development, CMS, design και consulting έργα.
Δεν πρόκειται για ρόλο γραμματείας και δεν είναι τεχνική θέση. Πρόκειται για operations support ρόλο με υπευθυνότητα και εμπιστοσύνη.
Η θέση αφορά full-time εργασία με φυσική παρουσία στο γραφείο μας στο Κορωπί.
Καθήκοντα Θέσης
- Διαχείριση εισερχόμενων emails και βασική ταξινόμησή τους
- Scheduling meetings και calls
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και αποστολή follow-ups σε πελάτες και συνεργάτες
- Έκδοση τιμολογίων μέσω Elorus ή αντίστοιχων εργαλείων και παρακολούθηση πληρωμών
- Ενημέρωση εργαλείων task management (π.χ. Asana ή Jira) και καταγραφή requests / feedback πελατών
- Βασικός έλεγχος ολοκλήρωσης εργασιών πριν την ενημέρωση του πελάτη (links, φόρμες, πληρότητα περιεχομένου, εμφανή σφάλματα)