Υπεύθυνος/η Διοικητικής Υποστήριξης (Administration Officer)

Η Business Support αναζητά για λογαριασμό πελάτη της:  

Υπεύθυνο/η Διοικητικής Υποστήριξης (Administration Officer)

Περιγραφή θέσης

Αναζητούμε Υπεύθυνο/η Διοικητικής Υποστήριξης για λογαριασμό πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας που δραστηριοποιείται στον χώρο της εταιρικής επικοινωνίας, της ανάπτυξης συνεργασιών και του συντονισμού επαγγελματικών δράσεων.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναλάβει την οργάνωση και την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και τον συντονισμό της επικοινωνίας με συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς, συμβάλλοντας ενεργά στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας.

Καθήκοντα και αρμοδιότητες

• Διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και οργάνωση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Διαχείριση αλληλογραφίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες.
• Προγραμματισμός συναντήσεων, τήρηση πρακτικών και προετοιμασία εγγράφων και αναφορών.
• Διαχείριση προμηθειών και αναλωσίμων, καθώς και επικοινωνία με προμηθευτές.
• Αυτόνομη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων επιδοτήσεων, με ευθύνη για την οργάνωση των σχετικών διαδικασιών και την τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, εταιρικών εκδηλώσεων και επαγγελματικών συναντήσεων.
• Υποδοχή επισκεπτών και εξυπηρέτηση εξωτερικών συνεργατών.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, τήρηση εταιρικών διαδικασιών και διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
• Υποστήριξη της διοίκησης και συμβολή στη βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών.

Πληροφορίες θέσης

• Τοποθεσία: Αθήνα.
• Ωράριο εργασίας: 09:00–17:00.
• Τύπος απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση.

• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση διοικητικής υποστήριξης ή διαχείρισης γραφείου.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, τήρησης προθεσμιών και προσοχής στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας.
• Εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων επιδοτήσεων ή στην παρακολούθηση σχετικών διοικητικών διαδικασιών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.

Προσωπικά χαρακτηριστικά

• Οργανωτικότητα, αξιοπιστία και υπευθυνότητα.
• Πρωτοβουλία και προσανατολισμός στην αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων.
• Επαγγελματική συμπεριφορά και ευχέρεια στην επικοινωνία και τη συνεργασία.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
• Εχεμύθεια και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών.

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ιδιωτική ασφαλιστική κάλυψη.
• Ένα σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία, με δυνατότητες διεύρυνσης αρμοδιοτήτων και απόκτησης νέων δεξιοτήτων.
• Δυνατότητα ανάληψης ουσιαστικών αρμοδιοτήτων και ανάπτυξης επαγγελματικών δεξιοτήτων.
• Πολύτιμη επαγγελματική εμπειρία σε ένα πολυδιάστατο επιχειρηματικό περιβάλλον, που θα ενισχύσει σημαντικά το βιογραφικό και θα διευρύνει τις μελλοντικές επαγγελματικές προοπτικές του/της υποψηφίου/ας.