Υπάλληλος Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης Ασφαλιστικού Γραφείου

Αναζητούμε υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της θέσης του/της βοηθού ασφαλιστικού γραφείου. 

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ του Manager και του πελατολογίου, διασφαλίζοντας την άριστη λειτουργία των καθημερινών εργασιών και την εξυπηρέτηση των πελατών.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση Χαρτοφυλακίου: Παρακολούθηση ανανεώσεων συμβολαίων και διαχείριση εκκρεμοτήτων (αιτήσεις, δικαιολογητικά).
• Επικοινωνία με Πελάτες: Υπενθύμιση πληρωμών, ενημέρωση για την πορεία των αιτημάτων τους και παροχή βασικών πληροφοριών.
• Διαχείριση Ραντεβού: Οργάνωση του ημερολογίου (Calendar) και τηλεφωνικός προγραμματισμός συναντήσεων (Service Meetings & Νέα Ραντεβού).
• Στατιστική Καταγραφή: Τήρηση και ενημέρωση αρχείων δραστηριότητας (Google Sheets/CRM) και εξαγωγή στατιστικών στοιχείων παραγωγικότητας.
• Back-Office Support: Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνία με το πελατολόγιο.

• Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel) και Google Workspace (Google Sheets/Drive).
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες και άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία.
• Οργανωτικό πνεύμα, συνέπεια και έμφαση στη λεπτομέρεια.
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ (κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).
• Προαιρετική προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά σε ασφαλιστικό γραφείο ή χρηματοοικονομικές υπηρεσίες), θα ληφθεί υπόψη.

• Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Σταθερό πακέτο αποδοχών.
• Προοπτικές εξέλιξης και συνεχή εκπαίδευση.
• Πλήρης ή μερική απασχόληση (ανάλογα με τη συμφωνία).