Γραμματειακή Υποστήριξη σε Φροντιστήριο ΔΕ

Τίτλος Θέσης:

Γραμματέας Φροντιστηρίου (Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης)

Το φροντιστήριό μας αποτελεί έναν δυναμικό εκπαιδευτικό οργανισμό με πολυετή παρουσία στον χώρο της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Όραμά μας είναι να παρέχουμε υψηλού επιπέδου εκπαιδευτικές υπηρεσίες, βοηθώντας τους μαθητές μας να επιτύχουν τους στόχους τους και να οικοδομήσουν το μέλλον τους. Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή συνεργάτη για τη θέση της Γραμματείας, ο οποίος θα αποτελέσει την «καρδιά» της καθημερινής μας λειτουργίας.

Ο Σκοπός της Θέσης

Ο/Η Γραμματέας είναι το πρώτο σημείο επαφής για μαθητές, γονείς και καθηγητές. Σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του φροντιστηρίου, η παροχή άριστης εξυπηρέτησης και η υποστήριξη της διεύθυνσης στην επίτευξη των οργανωτικών στόχων της μονάδας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή μαθητών και γονέων και παροχή πληροφοριών σχετικά με τα προγράμματα σπουδών.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails).
• Οργάνωση και συντονισμός του εβδομαδιαίου προγράμματος μαθημάτων και αιθουσών.
• Καταχώρηση στοιχείων σε πληροφοριακά συστήματα και διατήρηση ενημερωμένου αρχείου μαθητών.
• Διαχείριση εγγραφών, διδάκτρων και έκδοση παραστατικών.
• Επικοινωνία με γονείς για θέματα απουσιών και ενημέρωσης προόδου.
• Υποστήριξη των καθηγητών στην προετοιμασία εκπαιδευτικού υλικού (φωτοτυπίες, σημειώσεις).
• Φροντίδα για την ευταξία και την οργάνωση του χώρου της γραμματείας και της υποδοχής.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε ανθρωπιστικές επιστήμες).
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office (Word, Excel).
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγένεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων (multitasking) και οργάνωσης χρόνου.
• Επαγγελματική εμφάνιση και συνέπεια.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας (ιδανικά σε εκπαιδευτικό οργανισμό).
• Εξοικείωση με λογισμικά διαχείρισης φροντιστηρίων.
• Γνώση τεχνικών πωλήσεων/marketing για την προσέλκυση νέων εγγραφών.

Παροχές & Συνθήκες Εργασίας

• Σταθερές αποδοχές και πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση σε θέματα οργάνωσης και επικοινωνίας.
• Προοπτικές εξέλιξης εντός του εκπαιδευτικού οργανισμού.
• Ευέλικτο ωράριο (απογευματινή απασχόληση βάσει του προγράμματος του φροντιστηρίου).