Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

Έχεις εμπειρία στην έκδοση παραστατικών και τη διαχείριση τιμολόγησης σε εμπορικό ή παραγωγικό περιβάλλον; Ξεχωρίζεις για την οργανωτικότητα, τη συνέπεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια; Ενδιαφέρεσαι να ενταχθείς σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη εταιρεία ως Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης, ενισχύοντας την ομάδα τους;

Αν η απάντηση είναι θετική, τότε περιμένουμε το βιογραφικό σου για τη θέση του Υπαλλήλου Διοικητικής Υποστήριξης!

Ως Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης, στις κύριες αρμοδιότητές σου περιλαμβάνονται:

• Έκδοση παραστατικών, δημιουργία τιμολογίων, δελτίων αποστολής και συνοδευτικών εγγράφων για πελάτες.
• Διασύνδεση MyDATA, διαβίβαση των συνόψεων των παραστατικών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
• Καταχώριση δεδομένων, εισαγωγή και παρακολούθηση στοιχείων στο μηχανογραφικό σύστημα (ERP) της εταιρείας.
• Συντονισμός μεταφορών, καθημερινή επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες για τον προγραμματισμό και τη δρομολόγηση των φορτώσεων.
• Συνεργασία και συνεχή επικοινωνία με το εμπορικό τμήμα, την αποθήκη και τους πελάτες για οτιδήποτε χρειαστεί.

Για τη θέση του Υπαλλήλου Διοικητικής Υποστήριξης, χρειάζεται να διαθέτεις:

• Πτυχίο Ανώτερης ή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ).
• 1-3 έτη αποδεδειγμένης εμπειρίας σε τμήμα τιμολόγησης εμπορικών ή παραγωγικών εταιρειών.
• Καλή γνώση συστημάτων ERP (ιδανικά Entersoft ή Softone).
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας και χρήσης εφαρμογών MS Office.
• Εμπειρία στη διαχείριση MyDATA και στην επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες.

Για τη θέση του Υπαλλήλου Διοικητικής Υποστήριξης, η εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Σταθερό πενθήμερο πρωινό ωράριο εργασίας.
• Ιδιωτική Ασφάλιση Υγείας.
• Ένταξη σε ένα οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη από έμπειρη ομάδα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θέση του Υπαλλήλου Διοικητικής Υποστήριξης, μπορείς να επικοινωνήσεις με τον Μιχάλη Κούτουλα, Δευτέρα έως Παρασκευή, στο +30 6940473472 από τις 09:00 έως τις 17:00.

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι για λόγους διαφάνειας και ισότιμης μεταχείρισης, θα αξιολογήσουμε μόνο τις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω του site μας. Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση όλων των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνούμε μόνο με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση προκειμένου να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.