Βοηθός Λογιστή – Υπάλληλος Γραφείου

Η Piscina Center, με έδρα τη Θέρμη Θεσσαλονίκης, αναζητά Βοηθό Λογιστή – Υπάλληλο Γραφείου για τη στελέχωση και υποστήριξη του λογιστηρίου και της καθημερινής διοικητικής λειτουργίας της εταιρείας.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καταχώριση και τον έλεγχο παραστατικών, την έκδοση τιμολογίων, την ενημέρωση του συστήματος ERP και τη γενικότερη οργάνωση των οικονομικών και διοικητικών αρχείων της εταιρείας.

Βασικές αρμοδιότητες

• Καταχώριση τιμολογίων αγορών, εξόδων και λοιπών παραστατικών στο σύστημα ERP

• Έκδοση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών εμπορικών παραστατικών

• Έλεγχος της ορθότητας και της πληρότητας των παραστατικών

• Συμφωνία και ενημέρωση καρτελών πελατών και προμηθευτών

• Έλεγχος και διαχείριση παραστατικών μέσω της πλατφόρμας myDATA

• Παρακολούθηση εισπράξεων, πληρωμών και οικονομικών εκκρεμοτήτων

• Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών

• Επικοινωνία και συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και τον εξωτερικό λογιστή της εταιρείας

• Υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών εργασιών του γραφείου

• Παράδοση ή παραλαβή εγγράφων και παραστατικών από τράπεζες, δημόσιες υπηρεσίες, συνεργάτες ή προμηθευτές, όταν απαιτείται

• Διεκπεραίωση περιστασιακών εξωτερικών εργασιών της εταιρείας

• Καλή γνώση και εμπειρία στη χρήση εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος ERP

• Γνώση της πλατφόρμας myDATA και της διαδικασίας διαβίβασης και ελέγχου παραστατικών

• Άριστη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και εφαρμογών Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook

• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

• Βασική γνώση του εμπορικού και λογιστικού κύκλου μιας επιχείρησης

• Ικανότητα ελέγχου, καταχώρισης και αρχειοθέτησης οικονομικών παραστατικών

• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην καταχώριση στοιχείων

• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και σωστής ιεράρχησης εργασιών

• Εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά

• Καλή επικοινωνία και πνεύμα συνεργασίας

• Δίπλωμα οδήγησης αυτοκινήτου κατηγορίας Β και δυνατότητα πραγματοποίησης περιστασιακών μετακινήσεων εκτός γραφείου

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, καθώς και σπουδές Λογιστικής, Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων, θα εκτιμηθούν, χωρίς να αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση.

• Πλήρης απασχόληση

• Πενθήμερη, οκτάωρη εργασία

• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας

• Εκπαίδευση και υποστήριξη κατά την προσαρμογή στη θέση

• Σύγχρονα εργαλεία και οργανωμένες διαδικασίες εργασίας

• Προοπτική σταθερής και μακροχρόνιας συνεργασίας

• Αποδοχές ανάλογες με την εμπειρία και τα προσόντα του/της υποψηφίου/ας