H Motorex, με έδρα στον Πειραιά, αναζητά να προσλάβει έμπειρο υπάλληλο για Γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας με απασχόληση πλήρους ωραρίου, που θα ενταχθεί στην ομάδα της και θα εργαστεί με όρεξη. Η προσοχή στην λεπτομέρεια είναι ζητούμενο καθώς και το ομαδικό πνεύμα εργασίας.
Συντονισμός και έλεγχος των κάτωθι:
- Γραμματειακή υποστήριξη σε στελέχη της εταιρείας (αλληλογραφία, διαχείριση κλήσεων κ.ά.)
- Απάντηση στις τηλεφωνικές κλήσεις και δρομολόγηση τους
- Χρησιμοποιεί λογισμικά και συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων
- Καταχωρήσεις παραστατικών στο ERP
- Έλεγχος και αρχειοθέτηση παραστατικών και λοιπών εγγράφων
- Καταχωρεί, επεξεργάζεται και ενημερώνει δεδομένα πελατών και λογαριασμών
- Ελέγχει τις καταχωρήσεις για λάθη, ελλείψεις ή ανακρίβειες
- Υποστηρίζει τη διεκπεραίωση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου
- Επικοινωνία με courier για αποστολή αλληλογραφίας ( φάκελοι δανείων τραπεζών, ασφαλειών, ειδών eshop)
- Ασφάλειες ( προσφορές και αιτήσεις ασφάλισης )