Υπάλληλος γραμματειακής Υποστήριξης

Το Ωδείο μας αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό Υπάλληλο για τη θέση της Γραμματείας.

Αν σου αρέσει να εργάζεσαι με ανθρώπους, έχεις οργανωτικότητα, συνέπεια και θετική διάθεση και μπορείς να διαχειρίζεσαι πολλές διαφορετικές ανάγκες μέσα στην ημέρα, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.

Κύριες αρμοδιότητες

• Εξυπηρέτηση μαθητών και γονέων στη γραμματεία και τηλεφωνικά
• Διαχείριση τηλεφωνημάτων, email και μηνυμάτων
• Εγγραφές νέων μαθητών και ενημέρωση υφιστάμενων μαθητών
• Οργάνωση μαθημάτων, ωρολογίων προγραμμάτων και επικοινωνία με καθηγητές
• Παρακολούθηση παρουσιών, διδάκτρων και εκκρεμοτήτων
• Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών
• Υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του Ωδείου
• Επικοινωνία με γονείς και μαθητές με επαγγελματισμό, ευγένεια και διάθεση εξυπηρέτησης

Αναζητούμε άνθρωπο που διαθέτει

• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
• Άνεση στην επικοινωνία με γονείς, παιδιά και συνεργάτες
• Υπευθυνότητα και συνέπεια
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και email
• Ικανότητα να διαχειρίζεται πολλές εργασίες ταυτόχρονα
• Ψυχραιμία και επαγγελματισμό σε περιόδους πίεσης
• Θετική στάση και διάθεση να μάθει
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• * Ευγένεια αλλά και ικανότητα να βάζει όρια όταν χρειάζεται

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα

• Προϋπηρεσία σε γραμματεία, εκπαίδευση, Ωδείο ή παρόμοιο χώρο
• Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών
• Γνώση προγραμμάτων διαχείρισης/CRM ή αντίστοιχων εργαλείων
• Γνώση ξένων γλωσσών
• Μουσικές γνώσεις ή επαφή με τον χώρο της μουσικής

Τι προσφέρουμε

• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
• Εκπαίδευση και υποστήριξη για την επιτυχή ένταξη στη θέση
• Δυνατότητα εξέλιξης
• Συνεργασία με μια οργανωμένη ομάδα ανθρώπων με κοινό στόχο την υψηλή ποιότητα εκπαίδευσης και εξυπηρέτησης

Περιοχή: Tούμπα

Ωράριο: 13:00 - 21:00

Τύπος απασχόλησης: Πλήρης

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 6979409112 / 2310905631

Στο email παρακαλούμε να αναφέρετε σύντομα γιατί πιστεύετε ότι είστε κατάλληλος/η για τη συγκεκριμένη θέση.