Εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα του χονδρικού και λιανικού εμπορίου Τρακτέρ, Γεωργικών Μηχανημάτων και Ανταλλακτικών αυτών, αναζητά να προσλάβει Υπεύθυνο Γραφείου Κίνησης και Δρομολογίων.
Αρμοδιότητες:- Καθημερινή και συνεχή επικοινωνία με τα τμήματα αγορών, πωλήσεων, αποθήκης και λογιστηρίου, για ορθή και έγκαιρη διαχείριση των παραγγελιών
- Σχεδιασμός και οργάνωση βέλτιστης (συντομότερης και οικονομικότερης) δρομολόγησης οχημάτων (ιδανικά με χρήση Google Maps)
- Διαχείριση οδηγών, οχημάτων της εταιρείας και οχημάτων μεταφορικών εταιρειών
- Προγραμματισμός καθημερινής παράδοσης προϊόντων σε πελάτες (εσωτερικού και εξωτερικού)
- Παρακολούθηση της ομαλής παράδοση των προϊόντων
- Προγραμματισμός παραλαβών υλικών από προμηθευτές (εσωτερικού και εξωτερικού)
- Έκδοση Παραστατικών Διακίνησης και Τιμολογίων (ενημέρωση αρχείων, αναφορές, προετοιμασία Δελτίων προς τιμολόγηση)
- Διαχείριση αλληλογραφίας, σχετικής με το τμήμα
- Αξιολόγηση των συνεργατών και του στόλου τους για την ποιότητα των υπηρεσιών μεταφορών
- Διαμόρφωση εβδομαδιαίας και μηνιαίας αναφοράς μεταφορικού έργου
- Έλεγχος κόστους μεταφορικού έργου
- Τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
- Έκδοση στοιχείων και παροχή πληροφοριών δρομολόγησης για την εξασφάλιση των συμφωνηθέντων χρόνων και τόπων παράδοσης – παραλαβής