Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
03/12/2025

Γραμματεία Κολλεγίου

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΜΟΣΧΑΤΟ | ΑΘΗΝΑ - ΑΤΤΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ

Περιγραφή

Το SAE Creative Media College, μέλος του διεθνούς ομίλουSAE, αναζητά υπάλληλο για τη στελέχωση της Γραμματείας Σπουδαστών.

H θέση αφορά σε πλήρες ωράριο εργασίας και πενθήμερη απασχόληση (Δευτέρα - Παρασκευή).

Η/Ο κατάλληλη/ος υποψήφια/ος θα ενταχθεί στην ομάδα της διοικητικής υποστήριξης σπουδαστών, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία και την ποιοτική παροχή υπηρεσιών προς τη σπουδαστική κοινότητα.

Κύριες αρμοδιότητες:

  • Εξυπηρέτηση σπουδαστών και γονέων δια ζώσης, τηλεφωνικά και ηλεκτρονικά
  • Διαχείριση του μητρώου σπουδαστών και ενημέρωση του ηλεκτρονικού συστήματος (εγγραφές, επανεγγραφές, διακοπές σπουδών, τροποποιήσεις στοιχείων)
  • Έκδοση και αρχειοθέτηση βεβαιώσεων φοίτησης
  • Διαχείριση οικονομικής καρτέλας σπουδαστών
  • Δημιουργία & τήρηση φυσικού και ψηφιακού φακέλου σπουδαστή
  • Δημιουργία αναφορών (Reporting) προς υποβολή στο Υπουργείο Παιδείας αλλά και τη Διοίκηση του τμήματος
  • Συνεργασία με το ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό για την εύρυθμη λειτουργία του Κολλεγίου

Απαραίτητα Προσόντα

  • Απόφοιτη/-ος Ανώτερης ή Ανώτατης Εκπαίδευσης (π.χ. Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο)
  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης με εξυπηρέτηση κοινού
  • Άριστος χειρισμός αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
  • Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και MS Office εφαρμογών 
  • Εμπειρία στη χρήση εφαρμογών διαχείρισης πελατών (CRM), βάσεων δεδομένων, συστημάτων Service Desk
  • Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση κοινού

Επιθυμητά προσόντα:

(θα προτιμηθούν υποψήφιοι που καλύπτουν και τα παρακάτω κριτήρια)

  • Εργασιακή εμπειρία σε ανάλογη θέση εκπαιδευτικού φορέα, κατά προτίμηση Κολλεγίου
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών/λογιστικών εφαρμογών, και ειδικά της εμπορικής εφαρμογής Pylon Epsilon Net
  • Γνώση μεθοδολογίας και εμπειρία στη χρήση project management εφαρμογών

Παροχές

Η SAE προσφέρει ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα σύγχρονο, ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας. Διασφαλίζει ίση μεταχείριση και πρόσβαση ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

Με την ολοκλήρωση της συλλογής και αξιολόγησης των βιογραφικών σημειωμάτων, το HR Τμήμα θα επικοινωνήσει αποκλειστικά με υποψήφιες και υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης εργασίας, ώστε να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι υποβληθείσες αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές και διατηρούνται στο αρχείο του Κολλεγίου για ένα (1) έτος. 

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.