Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Η εταιρεία ΑΕΝΑΟΣ, με δραστηριότητα στον τομέα των ενεργειακών συστημάτων και έργων σε όλη την Ελλάδα, αναζητά Βοηθό Γενικού Διευθυντή για την υποστήριξη της διοίκησης και τον συντονισμό των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.

Η θέση αφορά έναν οργανωτικό και δυναμικό επαγγελματία, με ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και διοικητικές δεξιότητες, ο οποίος θα συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας, στην παρακολούθηση των εργασιών και στον συντονισμό μεταξύ της διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή στην καθημερινή οργάνωση και διαχείριση των εταιρικών δραστηριοτήτων.
• Συντονισμός και παρακολούθηση εργασιών και εκκρεμοτήτων μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας.
• Παρακολούθηση της πορείας έργων, χρονοδιαγραμμάτων και εταιρικών υποχρεώσεων.
• Επικοινωνία και συνεργασία με στελέχη, συνεργάτες, προμηθευτές και πελάτες.
• Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και διοικητικών εγγράφων.
• Οργάνωση συναντήσεων, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση των αποφάσεων της διοίκησης.
• Συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων.
• Διαχείριση της καθημερινής αλληλογραφίας και παρακολούθηση σημαντικών θεμάτων που απαιτούν συντονισμό.
• Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών μεταξύ της διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων.
• Υποστήριξη στην υλοποίηση εταιρικών στόχων και στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή τομέα.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής υποστήριξης ή συντονισμού εργασιών θα εκτιμηθεί.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Πολύ καλή γνώση MSOffice, ιδιαίτερα Excel και PowerPoint.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα συνεργασίας, ανάληψης πρωτοβουλιών και αποτελεσματικής επίλυσης προβλημάτων.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό επιχειρησιακό περιβάλλον.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία στον τομέα της ενέργειας, των ενεργειακών συστημάτων ή των τεχνικών έργων.
• Εμπειρία στον συντονισμό έργων και στη συνεργασία με διαφορετικά τμήματα.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP και εργαλεία οργάνωσης και παρακολούθησης εργασιών.

Η εταιρεία προσφέρει

• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
• Συμμετοχή σε έναν αναπτυσσόμενο κλάδο με δραστηριότητα σε όλη την Ελλάδα.
• Επιπλέον Ιδιωτική Ασφάλιση

Εάν διαθέτετε οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες, σας ενδιαφέρει ο τομέας της ενέργειας και επιθυμείτε να εργαστείτε σε μια θέση με ουσιαστική συμμετοχή στη λειτουργία και την ανάπτυξη της εταιρείας, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας.