Γραμματέας / Διοικητική Υποστήριξη
Εταιρεία:
Falcon Agro Hellas
Κλάδος: Λιπάσματα & Αγροτικά Εφόδια
Τοποθεσία:
Σίνδος, Θεσσαλονίκη
Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση, Δια ζώσης
Σχετικά με την Εταιρεία
Η Falcon Agro Hellas είναι μια εταιρεία με διεθνή δραστηριότητα στον τομέα των λιπασμάτων και των αγροτικών εφοδίων, με συνεργασίες και εμπορική παρουσία σε περισσότερες από μία αγορές.
Η εταιρεία δίνει έμφαση στην αποδοτικότητα, την αξιοπιστία και τις μακροχρόνιες συνεργασίες.
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, η εταιρεία ενισχύει τη διοικητική της δομή και επενδύει σε στελέχη με προοπτική εξέλιξης.
Σχετικά με τον Ρόλο...
Στο πλαίσιο της αναπτυξιακής στρατηγικής της, η Falcon Agro Hellas αναζητά Γραμματέα / Διοικητική Υποστήριξη για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και της διοίκησης.
Η θέση απευθύνεται σε άτομο με υψηλό επίπεδο τεχνολογικής εξοικείωσης, οργανωτικότητα και διάθεση ανάληψης αυξημένων ευθυνών με την πάροδο του χρόνου.
Ο ρόλος ξεπερνά τα παραδοσιακά γραμματειακά καθήκοντα και απαιτεί πρωτοβουλία, κριτική σκέψη και άριστη επικοινωνία σε διεθνές επαγγελματικό περιβάλλον.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση καθημερινών γραμματειακών και διοικητικών εργασιών
- Διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας μέσω email, εφαρμογών μηνυμάτων και εσωτερικών εργαλείων επικοινωνίας
- Δημιουργία παρουσιάσεων, εγγράφων και αναφορών για τη διοίκηση και εξωτερικούς συνεργάτες
- Οργάνωση συναντήσεων, προγραμμάτων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
- Έκδοση τιμολογίων πωλήσεων και υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών πωλήσεων
- Καταγραφή και τήρηση στοιχείων πελατών, συναλλαγών και εσωτερικών διαδικασιών
- Διαχείριση και καταγραφή εισερχόμενων κλήσεων μέσω του εσωτερικού σταθερού τηλεφώνου
- Υποστήριξη ενεργειών social media, συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας περιεχομένου και καμπανιών
- Χρήση εργαλείων AI και ψηφιακών εφαρμογών για οργάνωση, δημιουργία περιεχομένου και άμεση απόκριση
- Τήρηση οργανωμένου φυσικού και ψηφιακού αρχείου
- Υποστήριξη της διοίκησης σε συντονιστικές και έκτακτες διοικητικές ανάγκες
- Συμβολή στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και της καθημερινής ροής εργασίας