Office Assistant

Πολυεθνική εταιρεία με γραφεία στην Αγία Παρασκευή ζητά Office Administrator για πλήρη απασχόληση.

Κύρια Καθήκοντα & Αρμοδιότητες:

• Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, απάντηση και ανακατεύθυνση κλήσεων, καθώς και διαχείριση της ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας.
• Υποδοχή & Εξυπηρέτηση: Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και συνεργατών με επαγγελματισμό.
• Οργάνωση Προγράμματος: Προγραμματισμός συναντήσεων, διαχείριση ημερολογίων Γεν. Διεύθυνσης και συντονισμός συσκέψεων & εκδηλώσεων.
• Διαχείριση Εγγράφων: Αρχειοθέτηση (φυσική και ψηφιακή), καταχώρηση δεδομένων (data entry) και προετοιμασία αναφορών ή παρουσιάσεων.
• Προμήθειες Γραφείου: Παρακολούθηση αποθεμάτων σε αναλώσιμα και γραφική ύλη, και πραγματοποίηση παραγγελιών.
• Υποστήριξη Λειτουργιών: Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών, πληρωμές λογαριασμών και βασικές λογιστικές εργασίες (έκδοση τιμολογίων & διαχείριση παραστατικών πωλήσεων -αποθήκης). 

• Επάρκεια στη χρήση του Microsoft Office ή του Google Workspace
• Βασικές γνώσεις γραφειακού εξοπλισμού (εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά, σαρωτές)
• Δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων και διαχείρισης εγγράφων

Εκπαίδευση

• Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
• Συνιστάται πτυχίο σε διοίκηση γραφείου ή σχετικό πεδίο

Προτιμώμενα προσόντα:

• 1-2 χρόνια διοικητικής ή γραφειακής εμπειρίας
• Εξοικείωση με εργαλεία προγραμματισμού ή βασικό συντονισμό έργων (CRM)
• Εμπειρία σε χειρισμό ERP (Softone)
• Εμπειρία (όχι απαραίτητα) σε γραφειακό περιβάλλον συγκεκριμένου κλάδου (π.χ. κατασκευαστικό / εμπορικό κλάδο), θα θεωρηθεί ως πρόσθετο προσόν

Διαπροσωπικές δεξιότητες:

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές ικανότητες
• Σαφής επικοινωνία και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
• Αξιοπιστία και διαχείριση χρόνου
• Προθυμία να βοηθάτε τα μέλη της ομάδος

• Ανταγωνιστικός μισθός, επιπλέον πρόσθετες παροχές.
• Laptop και κινητό.
• Άριστο περιβάλλον εργασίας.
• Δυνατότητα εργασίας Home-Office based.
• Προοπτικές εξέλιξης σε Πολυεθνικό Όμιλο.
• Διαρκής επιμόρφωση.