Υπάλληλος γραμματειακής & διοικητικής υποστήριξης

Υπάλληλος Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης

Εισαγωγή

Η εταιρεία μας, με ηγετική παρουσία στον κλάδο των ψηφιακών εκτυπώσεων, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή και οργανωτικό/-ή συνεργάτη για να στελεχώσει το τμήμα Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης στις εγκαταστάσεις μας στη ΒΙ.ΠΕ. Κορωπίου. Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα αποτελέσει την «καρδιά» της καθημερινής μας λειτουργίας, συμβάλλοντας ενεργά στην άρτια εξυπηρέτηση των πελατών μας και στην οργάνωση των διοικητικών μας διαδικασιών.

Σκοπός της Θέσης

Ο κύριος σκοπός της θέσης είναι η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης των εμπορικών εγγράφων (τιμολόγηση, διακίνηση, αγορές - δαπάνες), της υποστήριξης της διοίκησης και της παροχής υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης σε πελάτες και συνεργάτες.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Εξυπηρέτηση Πελατών: Υποδοχή και επαγγελματική εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.
• Εμπορική Διαχείριση: Έκδοση και διαχείριση παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγηση) και διακίνησης προϊόντων προς πελάτες και προμηθευτές. Καταχώρηση και διαχείριση τιμολογίων αγορών και δαπανών στο πληροφοριακό σύστημα (ERP) της εταιρείας.
• Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, οργάνωση αλληλογραφίας και υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών.
• Οργάνωση Γραφείου: Συντονισμός και υποστήριξη των οργανωτικών αναγκών της εταιρείας για τη διασφάλιση της ροής εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία: Τουλάχιστον δύο (2) έτη σε αντίστοιχη θέση γραμματείας, διοικητικής υποστήριξης ή τιμολόγησης & καταχώρησης.
• Τεχνικές Γνώσεις: Καλή γνώση χειρισμού συστημάτων ERP και άριστη χρήση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, internet, Outlook).
• Γλώσσες: Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Δεξιότητες: Ισχυρή ικανότητα επικοινωνίας, συνεργασίας και ομαδικό πνεύμα.
• Προσωπικά Χαρακτηριστικά: Οργανωτικότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματική εμφάνιση και ευγένεια.

Επιθυμητά Προσόντα

• Πτυχίο IEK/ΤΕΙ/ΑΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη, Λογιστική ή συναφές αντικείμενο. 
• Εξοικείωση με τον κλάδο των εκτυπώσεων ή των γραφικών τεχνών.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων. 
• Σύγχρονο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας σε μια εταιρεία με πολυετή πορεία στο χώρο των επαγγελματικών εκτυπώσεων & των γραφικών τεχνών.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και εκπαίδευσης.
• Πλήρης απασχόληση με σταθερό ωράριο.