Ζητείται Γραμματέας -Yπεύθυνη Γραφείου για υποστήριξη των καθημερινών αναγκών της λειτουργίας του γραφείου.
Τα βασικά καθήκοντα αυτής της θέσης είναι τα παρακάτω
- Σύνταξη, καταχώρηση, αποστολή και παραλαβή αλληλογραφίας
- Τηλεφωνικό κέντρο της οργάνωσης
- Υποδοχή επισκεπτών Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών Δημιουργία και καταγραφή εξοδολογίων
- Παραγγελία γραφικής ύλης και αναλώσιμων
- Οργάνωση ταξιδιών (κράτηση πτήσης, ξενοδοχείου, αυτοκινήτου κ.λ.π)
- Διαχείριση και ενημέρωση των αρχείων της εταιρίας (λογιστικά, προμηθευτές κλπ)
- Παρακολούθηση και έλεγχος των εξόδων
- Διαχείριση των συμβολαίων που έχει συνάψει η οργάνωση με συνεργάτες της