Τίτλος Θέσης: Γραμματέας Φροντιστηρίου (Κέντρο Θεσσαλονίκης)
Το φροντιστήριό μας, με έδρα το κέντρο της Θεσσαλονίκης, αποτελεί έναν σύγχρονο εκπαιδευτικό οργανισμό που είναι αφοσιωμένος στην παροχή υψηλού επιπέδου γνώσης και στην υποστήριξη των μαθητών για την επίτευξη των στόχων τους. Με όραμα την ολιστική εκπαιδευτική προσέγγιση, αναζητούμε έναν/μία συνεργάτη για τη θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης, που θα αποτελέσει το «πρόσωπο» του φροντιστηρίου μας και θα συμβάλλει στην άρτια οργάνωση της καθημερινότητάς μας.
Σκοπός της Θέσης
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία της γραμματείας, λειτουργώντας ως ο συνδετικός κρίκος ανάμεσα στη διεύθυνση, τους καθηγητές, τους μαθητές και τους γονείς. Στόχος είναι η παροχή άριστης εξυπηρέτησης και η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του εκπαιδευτικού προγράμματος.
Κύριες Αρμοδιότητες
Υποδοχή μαθητών και γονέων και παροχή πληροφοριών σχετικά με τα προγράμματα σπουδών.
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails).
Καταχώρηση στοιχείων σε βάσεις δεδομένων και διαχείριση των φακέλων των μαθητών.
Υποστήριξη στη διαδικασία των εγγραφών και της είσπραξης διδάκτρων.
Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ καθηγητών και γονέων για την ενημέρωση της προόδου των μαθητών.
Διασφάλιση της τάξης και της καθαριότητας του χώρου της γραμματείας και της υποδοχής.