Υποδοχή και καλωσόρισμα επισκεπτών, πελατών και συνεργατών με επαγγελματισμό και ευγένεια.
Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου (απάντηση, φιλτράρισμα και προώθηση κλήσεων).
Συντονισμός και οργάνωση των συναντήσεων στις αίθουσες συσκέψεων της Διοίκησης.
Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων δημοσίων σχέσεων.
Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (courier, emails).
Διασφάλιση της άψογης εικόνας του χώρου υποδοχής και των κοινόχρηστων χώρων αναμονής.
Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες των εταιρειών του Ομίλου.
Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για τη βελτίωση της εμπειρίας των επισκεπτών.
Απαραίτητα Προσόντα
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ (κατά προτίμηση στις Δημόσιες Σχέσεις, την Επικοινωνία ή τη Διοίκηση Επιχειρήσεων).
Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Πολύ καλή χρήση εφαρμογών MS Office (Word, Excel, Outlook).
Επαγγελματική εμφάνιση και ευχέρεια στον προφορικό λόγο.
Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
Πελατοκεντρική αντίληψη και ικανότητα διαχείρισης απαιτητικών καταστάσεων.
Επιθυμητά Προσόντα
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποδοχής ή δημοσίων σχέσεων σε μεγάλο οργανισμό.