Business Assistant

Η δικηγορική μας εταιρεία στην Αθήνα αναζητά Business Assistant για την υποστήριξη της επικεφαλής της εταιρίας. Αναζητούμε ένα άτομο που θα αναλάβει τις επιχειρησιακές και οργανωτικές αρμοδιότητες της καθημερινής λειτουργίας της επικεφαλής της εταιρείας και θα συμβάλει στη δημιουργία μιας σαφούς, οργανωμένης και αποτελεσματικής ροής εργασίας.

Καθήκοντα

• Προγραμματισμός της καθημερινής και εβδομαδιαίας ατζέντας και παρακολούθηση της υλοποίησης των εργασιών.
• Προετοιμασία, οργάνωση και επιμέλεια εγγράφων, παρουσιάσεων και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
• Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας στην αγγλική γλώσσα.
• Οργάνωση συναντήσεων, συντονισμός εργασιών και διαχείριση ημερολογίου.
• Χρήση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης (AI): προετοιμασία προσχεδίων, αναλύσεων και εγγράφων.
• Τήρηση και παρακολούθηση εργασιών, συμφωνιών και προθεσμιών.

• Άριστη γνώση της ρωσικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της αγγλικής.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός (1) έτους ως Executive Assistant ή Personal Assistant Διευθυντή / Διοίκησης.
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ.
• Άριστη χρήση και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία στη χρήση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης ως αναπόσπαστου μέρους της καθημερινής εργασίας και όχι περιστασιακά.
• Υπευθυνότητα και αξιοπιστία.
• Οργανωτική και συστηματική σκέψη, αυτονομία και άμεση ανταπόκριση στις απαιτήσεις της εργασίας.

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα:

• Γνώση της ελληνικής γλώσσας.
• Προϋπηρεσία σε δικηγορική εταιρεία ή στον χώρο των συμβουλευτικών υπηρεσιών.
• Απαραίτητη η διαμονή στην Αθήνα και η φυσική παρουσία στο γραφείο.
• Πενθήμερη εργασία (Δευτέρα - Παρασκευή), 10:00 - 18:00.
• Σάββατο και Κυριακή: ρεπό.

• Μηνιαίες αποδοχές + bonus: 1.000 - 1.500€.
• Άμεση συνεργασία με την επικεφαλής της εταιρείας.