Υπάλληλος Διοικητικής & Λογιστικής Υποστήριξης

Ανώνυμη τεχνική εταιρεία με δραστηριότητα στον χώρο των σπόρων και των γεωργικών εφοδίων, αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για την υποστήριξη του λογιστηρίου, των παραγγελιών και των καθημερινών εμπορικών και διοικητικών εργασιών της, με έδρα το Λάκκωμα.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή και καταχώρηση παραγγελιών στο εμπορικό πρόγραμμα.
• Έκδοση και διαχείριση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών παραστατικών.
• Επικοινωνία με πωλητές, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες για τη διεκπεραίωση παραγγελιών.
• Καταχώρηση και παρακολούθηση συμβάσεων παραγωγής και εμπορίας σπόρων.
• Υποστήριξη διαδικασιών σποροπαραγωγής, πιστοποίησης, δειγματοληψίας και σχετικών εγγράφων.
• Επικοινωνία με αρμόδιες υπηρεσίες, οργανισμούς και προμηθευτές για αιτήσεις και δικαιολογητικά.
• Συντονισμός αποστολών και παραλαβών με μεταφορικές και ναυτιλιακές εταιρείες.
• Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του εμπορικού και λογιστικού τμήματος.

• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επικοινωνιακή ευχέρεια και συνεργατική διάθεση.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Θα εκτιμηθούν:

• Προϋπηρεσία σε λογιστήριο, τιμολόγηση, παραγγελιοληψία ή διοικητική υποστήριξη.
• Γνώση εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος.
• Γνώση αγγλικών για επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες του εξωτερικού.
• Εμπειρία σε εισαγωγές, εξαγωγές ή διαχείριση παραστατικών μεταφοράς.

• Εκπαίδευση στις ειδικές διαδικασίες και στα αντικείμενα της εταιρείας.
• Αποδοχές θα καθοριστούν ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα του/της υποψηφίου/ιας.