Η PlanAhead δραστηριοποιείται στον τομέα των χρηματοοικονομικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις Financial Advisory, επιχειρησιακής στρατηγικής και αναδιάρθρωσης (Strategy & Restructuring) σε ιδιώτες και επιχειρήσεις.
Στο πλαίσιο ανάπτυξης της ομάδας μας, αναζητούμε Office Administrator / Γραμματειακή Υποστήριξη για πλήρη απασχόληση, με στόχο την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου, την υποστήριξη της ομάδας και τη διαχείριση της καθημερινής επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες.
Αρμοδιότητες Θέσης:
- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου
- Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων κλήσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Εξυπηρέτηση και επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και καθημερινών αιτημάτων
- Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και εταιρικών αρχείων
- Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των εσωτερικών τμημάτων
- Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων σε εταιρικά συστήματα και αρχεία
- Υποστήριξη της οργάνωσης συναντήσεων και εταιρικών διαδικασιών
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές για λειτουργικά θέματα του γραφείου
- Διαχείριση και παρακολούθηση καθημερινών διοικητικών εκκρεμοτήτων