Η Result Μanagement Consultants είναι μια εταιρεία που παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες και αναζητεί στελέχη για την κάλυψη θέσεων εργασίας Γραμματειακής Υποστήριξης.
PERSONAL ASSISTANT TO PARTNER ATHENS
Περιγραφή Θέσης:
- Συντονισμός και προετοιμασία υλικού συναντήσεων, παρουσιάσεων, πρακτικών συναντήσεων.
- Διαχείριση ημερολογίου & Συναντήσεων CEO, Οργάνωση Γραφείου & Συναντήσεων
- Συντονισμός ταξιδιών, καταλυμάτων και επαγγελματικών δρομολογίων CEO
- Διαχείριση επικοινωνίας: τηλεφωνικών κλήσεων, εισερχόμενης / εξερχόμενης αλληλογραφίας,
- Διαχείριση πληροφοριών: αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Υποστήριξη έργου: παρακολούθηση σχεδιασμού, εκτέλεσης και υλοποίησης ειδικών έργων και πρωτοβουλιών υπό την ηγεσία του CΕΟ Αθηνών - Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη διευκόλυνση διαλειτουργικών έργων.
- Προτεραιοποίηση και διαχείριση χρόνου CEO – εξασφάλιση τήρησης προθεσμιών.
- Υποστήριξη λειτουργιών γραφείου – οργάνωση περιβάλλοντος εργασίας
- Υποστήριξη στη Διαχείριση εμπορικών και λογιστικών υποθέσεων, συντονισμός - έκδοση και έλεγχος καταχώρησης εμπορικών παραστατικών, παρακολούθηση εισπράξεων – πληρωμών συμφωνία υπολοίπων, επικοινωνία με πελάτες / προμηθευτές
- Λοιπές υποστηρικτικές εργασίες