Project Coordinator (Promotions & Events)

Η εταιρεία μας, με δραστηριότητα στον χώρο των προωθητικών ενεργειών, του experiential marketing και των event activations, αναζητά Project Coordinator για τον συντονισμό έργων, πελατών και συνεργατών.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλαμβάνει την οργάνωση και παρακολούθηση προωθητικών ενεργειών από τη λήψη του brief έως την ολοκλήρωση και αξιολόγηση του έργου.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση και καταγραφή των απαιτήσεων πελατών.
• Συντονισμός προωθητικών ενεργειών και εμπορικών activations.
• Επικοινωνία με promoters, συνεργάτες, προμηθευτές και καταστήματα.
• Συλλογή προσφορών και υποστήριξη στη διαδικασία κοστολόγησης.
• Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και deliverables.
• Διαχείριση καθημερινών ζητημάτων και έκτακτων αναγκών κατά την υλοποίηση των έργων.
• Συγκέντρωση φωτογραφικού υλικού και αποτελεσμάτων.
• Δημιουργία reports και απολογιστικών παρουσιάσεων.
• Follow up με πελάτες και υποστήριξη στην ανάπτυξη μακροχρόνιων συνεργασιών.

• 2-4 χρόνια εμπειρίας σε agency, event management, trade marketing, retail, customer service ή sales support.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και διαχείριση πολλαπλών έργων.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εμπειρία στη σύνταξη επαγγελματικών emails και προσφορών.
• Εξοικείωση με Excel ή Google Sheets.
• Ικανότητα συντονισμού πολλών διαφορετικών συνεργατών και προτεραιοτήτων.
• Εμπορική αντίληψη και κατανόηση βασικών οικονομικών δεδομένων ενός έργου.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία στον χώρο των promotions, merchandising ή experiential marketing.
• Συνεργασία με δίκτυα promoters ή εξωτερικούς συνεργάτες.
• Εμπειρία σε FMCG ή retail projects.