Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της ομάδας μας, η Alpha Smiles αναζητά ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης (Administrative Assistant).
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί βασικό σημείο επικοινωνίας της εταιρείας και θα συμβάλλει ουσιαστικά στην ομαλή και επαγγελματική λειτουργία της καθημερινότητας.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Υποδοχή και άριστη εξυπηρέτηση πελατών
- Διαχείριση και συντονισμός προγράμματος και ραντεβού
- Οργάνωση αρχείων, εγγράφων και διοικητικών διαδικασιών
- Καταχώριση και διαχείριση στοιχείων στα συστήματα της εταιρείας
- Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες και συνεργάτες
- Γενική διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της ομάδας