Αναζητούμε άνθρωπο που διαθέτει
* Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
* Άνεση στην επικοινωνία με γονείς, παιδιά και συνεργάτες
* Υπευθυνότητα και συνέπεια
* Πολύ καλή χρήση Η/Υ και email
* Ικανότητα να διαχειρίζεται πολλές εργασίες ταυτόχρονα
* Ψυχραιμία και επαγγελματισμό σε περιόδους πίεσης
* Θετική στάση και διάθεση να μάθει
* Προσοχή στη λεπτομέρεια
* Ευγένεια αλλά και ικανότητα να βάζει όρια όταν χρειάζεται
Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα
* Προϋπηρεσία σε γραμματεία, εκπαίδευση, Ωδείο ή παρόμοιο χώρο
* Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών
* Γνώση προγραμμάτων διαχείρισης/CRM ή αντίστοιχων εργαλείων
* Γνώση ξένων γλωσσών
* Μουσικές γνώσεις ή επαφή με τον χώρο της μουσικής
Κύριες αρμοδιότητες
* Εξυπηρέτηση μαθητών και γονέων στη γραμματεία και τηλεφωνικά
* Διαχείριση τηλεφωνημάτων, email και μηνυμάτων
* Εγγραφές νέων μαθητών και ενημέρωση υφιστάμενων μαθητών
* Οργάνωση μαθημάτων, ωρολογίων προγραμμάτων και επικοινωνία με καθηγητές
* Παρακολούθηση παρουσιών, διδάκτρων και εκκρεμοτήτων
* Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών
* Υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του Ωδείου
* Επικοινωνία με γονείς και μαθητές με επαγγελματισμό, ευγένεια και διάθεση εξυπηρέτησης