Υπάλληλος Διοικητικής & Γραμματειακής Υποστήριξης (Fixed-Term Contract)

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της, μεγάλης φαρμακευτικής εταιρείας, ένα (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσεως:

Υπάλληλος Διοικητικής & Γραμματειακής Υποστήριξης (Fixed-Term Contract)

Περιγραφή Θέσης:

·      Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα εταιρικά τμήματα.

·      Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων.

·      Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και εταιρικής αλληλογραφίας.

·      Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές.

·      Συντονισμός καθημερινών διοικητικών διαδικασιών και υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου.

·      Διαχείριση και αρχειοθέτηση εμπιστευτικών εγγράφων και εταιρικών αρχείων.

·      Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες.

·      Υποστήριξη στη διεκπεραίωση διοικητικών και οργανωτικών έργων της εταιρείας.

Προφίλ Υποψηφίου:

·      Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφή κατεύθυνση.

·      Προϋπηρεσία 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση (Executive Assistant, Office Manager, Administrative Assistant ή Corporate Assistant).

·      Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

·      Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.

·      Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

·      Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.

·      Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, διακριτικότητα και επαγγελματισμός.

·      Προσοχή στη λεπτομέρεια και ομαδικό πνεύμα.

Παροχές Εταιρείας:

·      Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

·      Άριστο εργασιακό περιβάλλον

·      Συνεργασία με μια δυναμική και οργανωμένη ομάδα.

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώριση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.