Υπεύθυνος/η Διοικητικής Υποστήριξης Γραφείου

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και την επικοινωνία με συνεργάτες,

Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

• Επικοινωνία με πελάτες
• Προετοιμασία και σύνταξη οικονομικών προσφορών
• Επικοινωνία με την αποθήκη σχετικά με δρομολόγηση, παραγγελίες, παραδόσεις και διαθεσιμότητα προϊόντων
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και της διοίκησης
• Καταχώριση στοιχείων, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων
• Συντονισμός και οργάνωση καθημερινών ενεργειών του τμήματος
• Άριστη διαχείριση email  και παρακολούθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

• Απόφοιτος, ΤΕΙ ή ΑΕI
•  Ανάλογη προϋπηρεσία άνω των 3 ετών
• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ (Microsoft Office, Google Workspace, e-mail, online συνεργατικά εργαλεία κ.λπ.).
• Πολύ καλή γνώση ERP(επιθυμητό ATLANTIS)
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking) σε απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό λόγο.
•  Πολύ Καλή γνώση Αγγλικών
•  Επαγγελματική συμπεριφορά & συνέπεια