Η Business Concept A.E., εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων με επιτυχημένη πορεία άνω των 20 ετών, στηρίζει έμπρακτα την επιχειρηματική ανάπτυξη Ελληνικών και Πολυεθνικών επιχειρήσεων, μέσω της αξιοποίησης αναγνωρισμένων χρηματοδοτικών εργαλείων, όπως ο Αναπτυξιακός Νόμος, αλλά και σύγχρονων, όπως το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, ενώ ενσωματώνει τις αρχές του ESG τόσο στη λειτουργία όσο και στη φιλοσοφία της.
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν έμπειρο Administrative Officer για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας, στα γραφεία μας στη Νέα Φιλαδέλφεια, για εργασία πλήρους απασχόλησης.
Αρμοδιότητες:
- Η συμμετοχή στον επιχειρηματικό σχεδιασμό
- Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων
- Ο στόχος είναι να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και τον στρατηγικό στόχο και όραμα.
- Οργάνωση και συντονισμός των λειτουργιών εντός της Εταιρείας και μεταξύ των διαφόρων τμημάτων
- Οργάνωση και ψηφιοποίηση εταιρικών εγγράφων, συμβάσεων και αρχείων πελατών
- Επικοινωνία με πελάτες
- Επίβλεψη της κατανομής πόρων και κατάρτιση προϋπολογισμού δαπανών
- Καθοδήγηση του προσωπικού της γραμματείας και αξιολόγηση της απόδοσής του.
- Έγκαιρη επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν
- Ανάληψη ευθύνης για την έγκαιρη αναφορά στην ανώτερη διοίκηση ή στις ρυθμιστικές αρχές
- Παροχή βοήθειας σε άλλες εργασίες (π.χ. σχέσεις με Τράπεζες, προμηθευτές, εξωτερικούς συνεργάτες), όπως ανατίθενται
- Οργάνωση, έλεγχος & παρακολούθηση:
- Προμηθειών, υλικών & πόρων
- Προγράμματος μετακινήσεων των στελεχών
- Πλάνου εξωστρέφειας & προβολής
- Εταιρικών events
- Διατήρηση του προγράμματος της Διοίκησης και βοήθεια στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων, των διασκέψεων κλπ.
- Οργάνωση συναντήσεων και meetings και ενημέρωση των αντίστοιχων ημερολογίων της Διοίκησης
- Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών (I.T.) της Εταιρείας.