Η εταιρεία μας αναζητά ένα άτομο οργανωτικό, υπεύθυνο και πρακτικό, με διάθεση να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να βρίσκει λύσεις στα καθημερινά ζητήματα που προκύπτουν.
Η θέση απαιτεί ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και όχι μόνο τυπική γραμματειακή υποστήριξη. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να μπορεί να συντονίζει διαφορετικές εργασίες, να επικοινωνεί αποτελεσματικά με προμηθευτές και συνεργάτες.
Ενδεικτικά καθήκοντα:
- Επικοινωνία και καθημερινή συνεννόηση με προμηθευτές και συνεργάτες.
- Διαχείριση και συντονισμός μετακινήσεων των συνεργείων εντός και εκτός Αττικής.
- Αναζήτηση και οργάνωση καταλυμάτων για τα συνεργεία όταν απαιτείται διαμονή εκτός έδρας.
- Δημιουργία και παρακολούθηση παραγγελιών προϊόντων και υλικών.
- Παρακολούθηση παραδόσεων και επικοινωνία με προμηθευτές για τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήματα.
- Διαχείριση καθημερινών θεμάτων που προκύπτουν στη λειτουργία του γραφείου και επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες/IT για την επίλυσή τους.
- Υποστήριξη στη διατήρηση και ανανέωση των πιστοποιήσεων ISO και στην οργάνωση της σχετικής documentation.
- Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας