Γραμματέας Δικηγορικού Γραφείου - Paralegal

Δικηγορικό γραφείο στην Αθήνα (Πατησίων 77–79, ΤΚ 10434) αναζητεί γραμματέα πλήρους απασχόλησης, με ουσιαστική εμπειρία σε εργασία paralegal και βοηθητικές λογιστικές εργασίες, για σταθερή συνεργασία.

Ο/η κατάλληλος υποψήφιος θα έχει ήδη εργαστεί σε δικηγορικό, λογιστικό ή συμβολαιογραφικό γραφείο, θα γνωρίζει τη διαχείριση φακέλων και τη ροή παραστατικών, θα χειρίζεται με άνεση Word, Excel και Google Workspace, καθώς επίσης βάσεις CRM, και θα έχει οργανώσει ψηφιακά αρχεία στην προηγούμενη εργασία του.

Καθήκοντα

• Διοικητική υποστήριξη γραφείου (≈25%): υποδοχή πελατών, τηλέφωνο, αλληλογραφία, τήρηση κοινού ημερολογίου δικαστηρίων και προθεσμιών, οργάνωση φυσικών και ψηφιακών φακέλων υποθέσεων, παραγγελία αναλωσίμων, επικοινωνία με δικαστικά καταστήματα και δημόσιες υπηρεσίες.
• Βοηθητικές λογιστικές εργασίες (≈25%): έκδοση ΑΠΥ/ΤΠΥ μέσω της πλατφόρμας του γραφείου (Orbit Law Tax), καταχώριση εξόδων και παραστατικών, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση εισπράξεων/πληρωμών πελατών και προμηθευτών, βασικός έλεγχος αντιστοιχίας στο myDATA, καθημερινή επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστικό γραφείο, παρακολούθηση οφειλών προς Δημόσιο και ασφαλιστικούς φορείς.
• Ψηφιοποίηση και διαχείριση αρχείων (≈40%): σάρωση εισερχόμενων εγγράφων και ονοματοδοσία, ένταξη στη δομή του Google Drive, συγχώνευση/διαχωρισμός PDF, εισαγωγή δεδομένων (data entry), ενημέρωση της κεντρικής βάσης υποθέσεων.
• Υποστήριξη νομικού έργου (≈10%): μορφοποίηση επιστολών (emails) βάσει προτύπων, καθαρή εκτύπωση, δεσίματα, αντίγραφα, κοινοποιήσεις, προετοιμασία φακέλων συνάντησης πελάτη ή δικαστικής ημέρας.

• Ελληνική γλώσσα σε επίπεδο μητρικής, με άρτια ορθογραφία και σύνταξη.
• Πτυχίο ΙΕΚ ή αντίστοιχο γραμματέων διοίκησης, ΤΕΙ/ΑΕΙ λογιστικής, νομικών ή διοίκησης επιχειρήσεων.
• Τουλάχιστον 3 έτη προϋπηρεσίας σε δικηγορικό, λογιστικό ή συμβολαιογραφικό γραφείο ή σε οικονομική/διοικητική διεύθυνση επιχείρησης, με ανάλογα καθήκοντα. Προϋπηρεσία σε μη σχετικούς κλάδους δεν προσμετράται.
• Αποδεδειγμένη επαφή με λογιστικές εργασίες γραφείου: έκδοση ΑΠΥ/ΤΠΥ, καταχώριση παραστατικών, βασική γνώση ΦΠΑ και παρακρατούμενων φόρων, επικοινωνία με εξωτερικό λογιστή, στοιχειώδης εξοικείωση με το myDATA, δυνατότητα παρακολούθησης και ενημέρωσης υπολοίπου πελατών και προμηθευτών.
• Ευχέρεια χρήσης Microsoft Word και Excel σε επαγγελματικό επίπεδο (μορφοποίηση εγγράφων, πίνακες, φίλτρα, τύποι υπολογισμού, βασικοί συγκεντρωτικοί πίνακες).
• Ευχέρεια χρήσης Google Workspace
• Γνώση βάσεων CRM
• Εμπειρία σε ψηφιοποίηση και οργάνωση αρχείων: σάρωση, ονοματοδοσία, ταξινόμηση σε δομή φακέλων, διαχείριση PDF (συνένωση, διαχωρισμός, OCR).

Αιτήσεις που δεν πληρούν παραπάνω προϋποθέσεις δεν θα αξιολογηθούν.

Επιθυμητά επιπλέον προσόντα

• Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης δικηγορικού γραφείου (Orbit Law Plus, Clio ή αντίστοιχο).
• Εμπειρία με πλατφόρμες gov.gr, ΑΑΔΕ (myAADE, myDATA), ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ΕΦΚΑ.

Τι προσφέρουμε

• Πλήρη απασχόληση, σύμβαση εξαρτημένης εργασίας αορίστου χρόνου.
• Εισαγωγικές μεικτές μηνιαίες αποδοχές 1.200 € – 1.400 € ανάλογα με προϋπηρεσία και αυτονομία στη λογιστική διεπαφή.
• Επιδόματα εορτών Χριστουγέννων / Πάσχα και επίδομα αδείας.
• Δυνατότητα ετήσιας επανεξέτασης αποδοχών βάσει αξιολόγησης.
• Σταθερό, οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, με σαφή καθήκοντα και σύγχρονες διαδικασίες.
• Μακροχρόνια προοπτική — η θέση δεν αφορά σε προσωρινή απασχόληση.

Παράκληση για μη αποστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος / βιογραφικού, εάν δεν υπάρχει σχετική με τη θέση εκπαίδευση και προϋπηρεσία.