Υπεύθυνος/η Διαχείρισης & Συντονισμού Παραγγελιών – Μερική Απασχόληση
Εταιρεία στον χώρο των εκτυπώσεων και της παραγωγής αναζητά άτομο για μερική απασχόληση στη διαχείριση και τον συντονισμό παραγγελιών.
Η θέση αφορά εργασία γραφείου με βασικό αντικείμενο την καταχώρηση, οργάνωση και παρακολούθηση των παραγγελιών και την καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και παραγωγή.
Αρμοδιότητες
Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών σε ERP
Διαχείριση email και επαγγελματικής αλληλογραφίας μέσω Outlook
Δημιουργία και διαχείριση εγγράφων σε Word & PDF
Επικοινωνία με πελάτες σχετικά με τις παραγγελίες τους
Συντονισμός με την παραγωγή και παρακολούθηση της πορείας των εργασιών
Έλεγχος προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
Οργάνωση και αρχειοθέτηση παραγγελιών και σχετικών εγγράφων
Απαραίτητα προσόντα
Πολύ καλή χρήση Η/Υ
Καλή γνώση Outlook και Word
Άνεση στη διαχείριση αρχείων PDF
Καλή γνώση Αγγλικών, γραπτού και προφορικού λόγου
Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και εκκρεμοτήτων παράλληλα
Καλή επικοινωνία και διάθεση συνεργασίας
Προϋπηρεσία σε ERP ή σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης παραγγελιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Παροχές
Μερική απασχόληση
Σταθερό ωράριο
Εκπαίδευση στις διαδικασίες και στο ERP της εταιρείας
Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας