Ανθοπωλείο αναζητά Υπάλληλο για Γραμματειακή Υποστήριξη/Back Office.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Καταχώρηση, οργάνωση και παρακολούθηση τηλεφωνικών και online παραγγελιών
- Διαχείριση και ενημέρωση παραγγελιών μέσω e-shop
- Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών σχετικά με παραγγελίες, παραδόσεις και λοιπές πληροφορίες
- Επικοινωνία με προμηθευτές για παραγγελίες και διαδικαστικά θέματα
- Συνεννόηση και συντονισμός με courier και συνεργάτες για αποστολές και παραδόσεις
- Έκδοση αποδείξεων, τιμολογίων και λοιπών παραστατικών
- Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων στον υπολογιστή
- Βασική διαχείριση και υποστήριξη των social media της επιχείρησης (Instagram κ.ά.)
- Οργάνωση και διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου
- Γενικότερη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη
- Υποστήριξη των καθημερινών αναγκών και της εύρυθμης λειτουργίας του ανθοπωλείου