Γραμματειακή υποστήριξη - HR

Η 321smile, μία από τις πιο οργανωμένες και αναπτυσσόμενες οδοντιατρικές κλινικές των Κυκλάδων, αναζητά Γραμματέα – HR Assistant πλήρους απασχόλησης για μακροχρόνια δέσμευση συνεργασίας. 

Πρόκειται για μια καίρια θέση ευθύνης, με διπλό ρόλο: υποστήριξη γραμματείας και συμμετοχή στη λειτουργία του HR.

🔸 ΚΥΡΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

Γραμματεία

• Υποδοχή ασθενών, τηλεφωνικό κέντρο, προγραμματισμός ραντεβού
• Διαχείριση ημερήσιου προγράμματος γιατρών και ροής ασθενών
• Χρήση Google Workspace / CRM
• Βασική τιμολόγηση και ενημέρωση φακέλων
• Συντονισμός με εργαστήρια, προμηθευτές, συνεργάτες

HR / Διοικητική Υποστήριξη

• Συμβολή στη διαχείριση ωραρίων, αδειών, παρουσιών
• Συμμετοχή στο onboarding νέων υπαλλήλων
• Τήρηση πρωτοκόλλων και διαδικασιών
• Διαχείριση εργασιών σε Google Forms / Sheets
• Στήριξη της εσωτερικής επικοινωνίας και της οργανωτικής λειτουργίας

• Προϋπηρεσία σε γραμματεία, διοίκηση ή HR
• Άριστη οργάνωση, προτεραιοποίηση και επαγγελματική συμπεριφορά
• Χρήση Η/Υ – Google Workspace
• Ψυχραιμία και σταθερότητα σε περιόδους φόρτου
• Ικανότητα τήρησης δομών & διαδικασιών
• Ευελιξία σε πρόγραμμα με πρωινές και απογευματινές βάρδιες

🔸 ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Σπουδές σε Διοίκηση, HR, Οργάνωση Γραμματείας, ή σχετικό αντικείμενο
• Εμπειρία σε ιατρικό περιβάλλον
• Προσαρμοστικότητα & ταχύτητα μάθησης

• Πλήρης απασχόληση (8ωρο) με πρωινές και απογευματινές βάρδιες
• Το πρόγραμμα περιλαμβάνει και ενιαίες ημέρες εργασίας, ανάλογα με τις ανάγκες του ιατρείου
• Εκπαίδευση σε HR – διοικητικές διαδικασίες – ιατρική γραμματεία
• Σύγχρονο, οργανωμένο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Προοπτικές εξέλιξης στον διοικητικό τομέα
• Υποστήριξη στην ανεύρεση κατοικίας
• Οικονομική ενίσχυση για κάλυψη μέρους του ενοικίου (πέραν του μισθού)

(Δεν παρέχεται κατοικία από την κλινική)