University of York Europe Campus, CITY
Job Vacancy
University Course Administrator
The University of York Europe Campus is seeking two organised, proactive, and detail-oriented professionals to join its academic departments as Course Administrators.
Two (2) Course Administrator positions available:
- 1 Full-Time Position
- 1 Part-Time Position
The successful candidates will support the effective administration and coordination of courses and programmes, working closely with academic staff, students, and other university departments.
Key Responsibilities
- Coordination and supervision of administrative processes and daily activities In cooperation with the Academic Director, in accordance with the Academic Calendar.
- Provision of administrative timely support and guidance to academic staff and students ensuring compliance with University policies and regulations as well as internal procedures.
- Maintenance of accurate and up-to-date academic and administrative records.
- Assist with course scheduling, assessments, examinations, and other academic processes.
- Preparation of correspondence, reports, and other administrative documentation.
- Coordination of communication between academic staff, students, and relevant university departments.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree.
- Master’s degree will be considered an advantage.
- Previous professional experience in a similar position, preferably within a university, higher education institution, or administration environment.
- Excellent written and spoken English and Greek.
- Strong organisational and time-management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office and standard administrative software.
- Ability to work independently and effectively as part of a team.
Positions Available
- Full-Time: 1 position
- Part-Time: 1 position
Workplace: On-site (Thessaloniki campus)
The part-time position may be particularly suitable for candidates seeking greater flexibility while contributing to a professional academic environment.
How to Apply
Interested candidates are invited to submit their CV and a brief cover letter by Monday, 7 September 2026.
---
University of York Europe Campus, CITY
Θέση Εργασίας
Γραμματεία Ακαδημαϊκού Τμήματος (Course Administrator)
Το University of York Europe Campus αναζητά 2 άτομα για θέσεις Γραμματείας Ακαδημαϊκού Τμήματος (Course Administrators).
Διατίθενται δύο (2) θέσεις:
- 1 θέση πλήρους απασχόλησης
- 1 θέση μερικής απασχόλησης
Οι κατάλληλοι υποψήφιοι θα πρέπει να μπορούν να αναλάβουν την διοικητική διαχείριση και τον συντονισμό μαθημάτων και των ακαδημαϊκών προγραμμάτων, ενώ θα συνεργάζονται στενά με το ακαδημαϊκό προσωπικό, τους φοιτητές και άλλα τμήματα του Πανεπιστημίου.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συντονισμός και εποπτεία των διοικητικών διαδικασιών και των καθημερινών δραστηριοτήτων, σε συνεργασία με τον Ακαδημαϊκό Διευθυντή/τρια και σύμφωνα με το Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο.
- Έγκαιρη διοικητική υποστήριξη και καθοδήγηση στο ακαδημαϊκό προσωπικό και τους φοιτητές σύμφωνα με τις πολιτικές και τους κανονισμούς του Πανεπιστημίου, καθώς και τις εσωτερικές διαδικασίες.
- Τήρηση ενημερωμένων ακαδημαϊκών και διοικητικών αρχείων.
- Υποστήριξη του προγραμματισμού μαθημάτων, των διαδικασιών αξιολόγησης και εξετάσεων καθώς και άλλων ακαδημαϊκών διαδικασιών.
- Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και λοιπών διοικητικών εγγράφων.
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ ακαδημαϊκού προσωπικού, φοιτητών και των αρμόδιων πανεπιστημιακών τμημάτων.
Απαραίτητα Προσόντα & Εμπειρία
- Πτυχίο Πανεπιστημίου.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Επαγγελματική εμπειρία σε παρόμοια θέση, κατά προτίμηση σε πανεπιστήμιο, εκπαιδευτικό ίδρυμα ή σε περιβάλλον διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
- Πολύ καλές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες, καθώς και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και συνήθων διοικητικών εφαρμογών.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, αλλά και αποτελεσματικής συνεργασίας σε πλαίσιο ομάδας.
Διαθέσιμες Θέσεις
- Πλήρης απασχόληση: 1 θέση
- Μερική απασχόληση: 1 θέση
Τόπος εργασίας: Με φυσική παρουσία (Θεσσαλονίκη)
Υποβολή Αίτησης
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα (CV) και μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, έως τη Δευτέρα, 7 Σεπτεμβρίου 2026.