Ζητείται Personal Assistant για μόνιμη και πλήρη απασχόληση στην κατασκευαστική εταιρεία Worth ΕΠΕ στο Μαρούσι Αττικής.
Αρμοδιότητες
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου