Fleet Coordinator

Η Νικ.Ι. Θεοχαράκης Α.Ε. αποτελεί έναν από τους ιστορικότερους και ηγετικούς ομίλους στην ελληνική αγορά αυτοκινήτου, όντας ο επίσημος και αποκλειστικός εισαγωγέας των επιβατικών και ελαφρών επαγγελματικών οχημάτων Nissan και KGM. Με προσήλωση στην καινοτομία, την ποιότητα και την κορυφαία εξυπηρέτηση, επενδύουμε συνεχώς στο ανθρώπινο δυναμικό μας.

Για την ενίσχυση της Διεύθυνσης Εταιρικών Πωλήσεων, αναζητούμε έναν/μία δραστήριο/α και οργανωτικό/ή

Fleet Coordinator

που θα αναλάβει τη διοικητική υποστήριξη (back office) και τον συντονισμό των συνεργασιών μας με εταιρείες Leasing, Rent a Car (RAC) και μεγάλους εταιρικούς στόλους.

Καθήκοντα

• Διαχείριση Προσφορών:Προετοιμασία, σύνταξη και παρακολούθηση τεχνικών και οικονομικών προτάσεων/προσφορών για τα μοντέλα Nissan & KGM προς εταιρείες Leasing, Rent a Car και εταιρικούς πελάτες.
• Συντονισμός Παραδόσεων & Logistics: Συνεργασία με το τμήμα logistics, το δίκτυο και τις εταιρείες χρονομίσθωσης για τον προγραμματισμό και τον συντονισμό των παραδόσεων των νέων οχημάτων.
• Διοικητική Υποστήριξη (Back Office): Διαχείριση της καθημερινής επικοινωνίας, αιτημάτων και αλληλογραφίας του τμήματος Fleet Sales.
• Διαδικασίες Ταξινόμησης & Τιμολόγησης: Συγκέντρωση και έλεγχος δικαιολογητικών για την έκδοση πινακίδων, ταξινομήσεις και τιμολογήσεις εταιρικών στόλων.
• Διαχείριση Δεδομένων (ERP/CRM): Συστηματική καταχώριση, παρακολούθηση και ενημέρωση των στοιχείων παραγγελιών και παραδόσεων στο σύστημα της εταιρείας.
• Reporting & Tracking: Παρακολούθηση των υπό εξέλιξη παραγγελιών (backlog) και σύνταξη αναφορών προόδου για τη Διεύθυνση Πωλήσεων.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ(Διοίκησης Επιχειρήσεων, Marketing ή συναφούς αντικειμένου).
• Προϋπηρεσία 2-4 ετών σε αντίστοιχη θέση back office ή συντονισμού, κατά προτίμηση στον κλάδο του αυτοκινήτου, Leasing ή Rent a Car.
• Καλή γνώση της ελληνικής αγοράς εταιρικού αυτοκινήτου και των διαδικασιών Fleet/RAC.
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα Excel) και εξοικείωση με συστήματα ERP / CRM.
• Αναπτυγμένες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες, με έμφαση στη λεπτομέρεια και την τήρηση προθεσμιών.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμός και πνεύμα συνεργασίας.