Υπάλληλος γραφείου - Διοικητική & Οικονομική Υποστήριξη

Η SolidLift, εταιρεία με πολυετή παρουσία στον χώρο των ανελκυστήρων, αναζητά υπάλληλο γραφείου για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στην Καισαριανή.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων σε συστήματα ERP και CRM
• Έκδοση και καταχώριση τιμολογίων και λοιπών παραστατικών
• Παρακολούθηση εισπράξεων, πληρωμών και οικονομικών εκκρεμοτήτων
• Προετοιμασία και οργάνωση στοιχείων για το εξωτερικό λογιστήριο
• Τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
• Οργάνωση ραντεβού, συντηρήσεων και προγράμματος τεχνικών συνεργείων
• Παρακολούθηση συμβάσεων, πιστοποιητικών, ασφαλιστηρίων και ημερομηνιών λήξης
• Ηλεκτρονική και φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων
• Σύνταξη και αποστολή επαγγελματικών email και ενημερώσεων

• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP και CRM
• Βασικές γνώσεις λογιστικής, τιμολόγησης και εμπορικής διαχείρισης
• Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και Microsoft Office
• Καλή γνώση Excel, Word και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία με τους πελάτες
• Ικανότητα εκμάθησης νέων εφαρμογών και διαδικασιών
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και σωστής προτεραιοποίησης

Θα εκτιμηθούν επιπλέον:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραφείου
• Εμπειρία σε τεχνική, κατασκευαστική ή εμπορική εταιρεία
• Γνώση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και myDATA
• Καλή γνώση αγγλικών

• Πλήρης πρωινή απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή
• Αποδοχές ανάλογες με την εμπειρία και τα προσόντα
• Εκπαίδευση στα πληροφοριακά συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας και επαγγελματικής εξέλιξης

Διαδικασία επιλογής:

Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στο επόμενο στάδιο θα πραγματοποιήσουν σύντομη πρακτική δοκιμασία σε υποθετικά στοιχεία, σχετικά με τη χρήση υπολογιστή, ERP/CRM, Excel, τιμολόγηση και οργάνωση καθημερινών εργασιών.