Executive Secretary

Η Adecco HR είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παροχής υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού παγκοσμίως και πιστοποιημένη στην Ελλάδα, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015, στους τομείς εύρεσης και επιλογής προσωπικού και προσωρινής απασχόλησης. H Adecco, για λογαριασμό εταιρείας, αναζητά (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Executive Secretary

Περιγραφή θέσης

• Ολοκληρωμένη υποστήριξη στον CEO μέσω διαχείρισης ημερολογίου, επικοινωνιών και καθημερινών ενεργειών
• Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση αλληλογραφίας και κεντρικών κλήσεων
• Διαχείριση και οργάνωση προμηθειών γραφείων και εργοταξίων, επικοινωνία με συνεργάτες και προμηθευτές
• Διαχείριση αγορών OPEX και CAPEX, έρευνα αγοράς και παρακολούθηση έργων
• Οργάνωση και διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών Διοίκησης και Προσωπικού
• Ενημέρωση CRM, καταχώρηση έργων, επαφών και προσφορών και εξαγωγή μηνιαίων reports
• Υποστήριξη στις πιστοποιήσεις ISO και επικοινωνία με φορείς
• Προετοιμασία και ενημέρωση εταιρικών reports
• Επικοινωνία με εταιρική ομάδα, τρίτους και δημόσιους φορείς
• Διαχείριση εγγράφων και αρχειοθέτηση
• Προετοιμασία και τήρηση πρακτικών συμβουλίων
• Γενικές γραμματειακές και διεκπεραιωτικές εργασίες

Προφίλ Υποψηφίου

• Πτυχίο ΑΕΙ σε Θετικές/Τεχνολογικές Επιστήμες ή Οικονομίας & Πληροφορικής
• Προϋπηρεσία 3–5 έτη σε αντίστοιχη θέση και σταθερή παραμονή σε προηγούμενο ρόλο
• Επιθυμητή μετεκπαίδευση ή παρακολούθηση σχετικών σεμιναρίων
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Καλή κατανόηση της δομής και λειτουργίας μιας επιχείρησης (ιδίως Α.Ε.)
• Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και υποστήριξης στη διαχείριση χρόνου του CEO
• Ομαδικότητα, οργανωτικότητα και μεθοδικότητα
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση

Παροχές Εταιρείας

• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Ιατροφαρμακευτικό Πλάνο Ασφάλισης
• Ανταγωνιστικές παροχές

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Για περισσότερες θέσεις εργασίας επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας www.adecco.gr και καταχωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στη βάση μας. Για την καταχώρηση του βιογραφικού σας στη βάση της Adecco προτείνεται η χρήση του Google Chrome.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.