Η ΠΟΛΥΖΩΗΣ ΝΙΚΟΣ Α.Ε. — κατασκευαστική εταιρεία με παρουσία σε ηλεκτρομηχανολογικά έργα — αναζητά οργανωτικό/ή επαγγελματία για την υποστήριξη λογαριασμών/πιστοποιήσεων και τη διαχείριση διαδικασιών διακηρύξεων σε έργα, προμήθειες και υπηρεσίες του Δημοσίου.
Ρόλος με δυο άξονες
Α) Υποστήριξη λογαριασμών & πιστοποιήσεων
Β) Διαχείριση διακηρύξεων και φακέλων προσφοράς/κατακύρωσης (εγγυητικές, Υ/Δ, πιστοποιητικά κ.λπ.)
Κύρια καθήκοντα
- Διαχείριση συμβάσεων δημοσίων έργων.
- Σύνταξη λογαριασμών, νέων τιμών και Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων Εργασιών.
- Σύνταξη/παρακολούθηση επιστολών και επικοινωνίας επί συμβάσεων με υπηρεσίες.
- Έγκαιρη αναγνώριση συμβατικών κινδύνων και κλιμάκωση θεμάτων όπου απαιτείται.
- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες, υπεργολάβους και υπηρεσίες για ομαλή εκτέλεση συμβάσεων.
Δευτερεύοντα Καθήκοντα
- Διαχείριση διαδικασιών διακηρύξεων: Έκδοση εγγυητικών επιστολών, υπεύθυνων δηλώσεων, πιστοποιητικών και κάθε απαιτούμενου εγγράφου.
- Έκδοση εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/καλής εκτέλεσης, καθώς και παρακολούθηση/επιστροφή τους κατά τη λήξη ισχύος ή σύμβασης.
- Σύνταξη επιστολών και αιτημάτων σχετικά με τη διαγωνιστική διαδικασία.
- Επικαιροποίηση δικαιολογητικών και μητρώων (π.χ. ΓΕΜΗ, πιστοποιητικά ποιότητας, βεβαιώσεις καταλληλότητας, ισολογισμοί, ενημερότητες, έγγραφα αδειοδότησης).
- Διαχείριση χρόνου, προθεσμιών και τήρηση αρχείου υποβολών.