Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Ζητείται Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης σε εταιρεία λιανεμπορίου στην Πάτρα.

Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχομένων & εξερχομένων τηλεφώνων
• Διαχείριση emails
• Διαχείριση συναντήσεων, εσωτερικών και εξωτερικών και προγράμματος αυτών
• Σύνταξη & αποστολή σημαντικών emails
• Σύνταξη & αρχιτεκτονική αναφορών, παρουσιάσεων κ.λπ
• Επικοινωνία εκ μέρους του CEO στους υπαλλήλους της εταιρίας
• Διαχείριση μικρών projects που θέλουν συντονισμό, επικοινωνία ή αφορούν θέματα γραφείων
• Διαχείριση της καθαριότητας και της τεχνικής υποστήριξης των κεντρικών γραφείων (μέσω εξωτερικών ή εσωτερικών συνεργατών)
• Ενδελεχές follow up (παρακολούθηση) σε καθημερινή βάση για όλα τα παραπάνω
  

• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) σε επίπεδο business Proficiency απαραίτητο
• Πτυχίο Ανώτερης ή Ανωτάτης Σχολής (προτιμητέο σε business ή κάτι σχετικό) ή Σχολής Γραμματέων
• Άριστη γνώση Microsoft Windows και ειδικά Power Point & Word, καλή γνώση excel
• Ικανότητα γρήγορης και σωστής πληκτρολόγησης κειμένων και προφορικών υπαγορεύσεων
• Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία σε ελληνικά και αγγλικά
• Ικανότητα να αποδίδει υπό πίεση, σε πολλά -διαφορετικά μεταξύ τους- παράλληλα ζητούμενα
• Τάση για ανάληψη ευθύνης ως προς το τελικό αποτέλεσμα, πρωτοβουλία για δράση
• Σχολαστικότητα και ακρίβεια όσον αφορά στα γραπτά, αλλά και στο κράτημα σημειώσεων και πρακτικών
• Ευελιξία σε πρόγραμμα και ωράρια, μέσα στα πλαίσια των ισχυόντων νόμων
• Εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια
• Θετική διάθεση, δυναμισμός
• Αντίληψη και διορατικότητα στον τρόπο επικοινωνίας, την διαχείριση και την αντίδραση σε ανθρώπους και καταστάσεις
• Πρότερη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, όπως και δεύτερη γλώσσα (ιδιαίτερα κινέζικα και δευτερευόντως γερμανικά, ιταλικά, γαλλικά) ή στενογραφία 

• Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβής