Payroll Assistant

Η Αφοί Κομπατσιάρη Α.Ε., μια από τις κορυφαίες εταιρείες στον τομέα της μαζικής σίτισης στην Ελλάδα, επενδύει στην ομάδα της και αναζητά Payroll Assistant για την ενίσχυση του τμήματος μισθοδοσίας.

Ως Payroll Assistant, η καθημερινότητά σου  θα επικεντρώνεται στη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας και συμμόρφωσης της εταιρείας με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Θα είσαι ο συνδετικός κρίκος ανάμεσα στην καθημερινή παρουσία των εργαζομένων και την επίσημη αποτύπωσή της στα ψηφιακά συστήματα.

Αρμοδιότητες:

• Καθημερινός έλεγχος και ταυτοποίηση των κινήσεων (είσοδος/έξοδος) των εργαζομένων.
• Ηλεκτρονική υποβολή προγραμμάτων εργασίας, τροποποιήσεων ωραρίου και αδειών σε πραγματικό χρόνο.
• Διαχείριση και οργάνωση των προγραμμάτων εργασίας για τη διασφάλιση της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας.
• Εντοπισμός και διόρθωση αποκλίσεων μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής σήμανσης κάρτας.
• Παροχή οδηγιών προς το προσωπικό για τη σωστή χρήση της ψηφιακής κάρτας και των εφαρμογών.
• Διαρκής επικοινωνία με τους υπευθύνους των τμημάτων για την καταγραφή αλλαγών στο προσωπικό.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (Λογιστική, Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερές αντικείμενο).
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε θέση με αντικείμενο ΕΡΓΑΝΗ (π.χ. σε λογιστικό γραφείο ή τμήμα HR).
• Πολύ καλή γνώση των διαδικασιών της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
• Εξοικείωση με λογισμικά μισθοδοσίας (κατά προτίμηση EPSILON NET) για την άντληση και καταχώρηση στοιχείων.
• Ευχέρεια στη χρήση MS Office (κυρίως Excel).

Δεξιότητες:

• Αυξημένη παρατηρητικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια (για την αποφυγή προστίμων).
• Ικανότητα διαχείρισης όγκου δεδομένων και τήρησης αυστηρών προθεσμιών.
• Οργανωτικό πνεύμα και υπευθυνότητα.

• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών.
• Ευχάριστο, σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση και εξέλιξη καριέρας.
• Ολοκληρωμένα προγράμματα υποστήριξης για την ευεξία των εργαζομένων (well-being).