Δικηγορική εταιρεία με έδρα το κέντρο της Αθήνας αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης.
Θέση εργασίας πλήρους ή και μερικής απασχόλησης.
Αρμοδιότητες:
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στους συνεργάτες δικηγόρους
- Αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους και εταίρους
- Υποδοχή επισκεπτών και αρχική εξέταση πελατών
- Σύνταξη και υποβολή διαφόρων νομικών εγγράφων, όπως αιτήσεων, εξουσιοδοτήσεων κτλ.
- Διατήρηση ενημερωμένου συστήματος καταχώρησης υποθέσεων
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, καταγραφή σημειώσεων
- Λήψη μηνυμάτων και ανακατεύθυνση τηλεφωνημάτων, όταν είναι απαραίτητο
- Διατήρηση και ενημέρωση καταλόγων στοιχείων επικοινωνίας
- Διευκόλυνση της τήρησης προθεσμιών και της παροχής έγκαιρων υπενθυμίσεων
- Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών.