Αναζητούμε Γραμματέα Υποδοχής/Διοίκησης για να διαχειρίζεται την υποδοχή μας σε καθημερινή βάση και να εκτελεί ποικίλες διοικητικές εργασίες.
Ως Γραμματέας, θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για την εταιρεία μας.
Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:
- Tη διοικητική υποστήριξη σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Το καλωσόρισμα των επισκεπτών της επιχείρησης
- Tο συντονισμό των δραστηριοτήτων στην υποδοχή, συμπεριλαμβανομένου της διανομής αλληλογραφίας και της διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων
- Παραγγελίες προμηθειών γραφείου και διαχείριση των αποθεμάτων καθώς και την οργάνωση ταξιδιών και συναντήσεων.