Υπάλληλος Υποδοχής - Γραμματειακή Υποστήριξη

Η ACM Translations είναι μεταφραστική εταιρεία με γραφεία στην Αθήνα και τη Θεσσαλονίκη.

Ειδικευόμαστε σε επίσημες και επικυρωμένες μεταφράσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε οργανωμένο και επικοινωνιακό υπάλληλο υποδοχής για το γραφείο μας στην Αθήνα. Ο ρόλος αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με πελάτες και επισκέπτες, και θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στις ομάδες Project Management.

Κύριες Αρμοδιότητες 

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών/επισκεπτών στο γραφείο
• Απάντηση εισερχόμενων κλήσεων
• Υποστήριξη διοικητικών εργασιών (προμήθειες γραφείου, έκδοση αποδείξεων, αποστολές κούριερ, αρχειοθέτηση)
• Συντονισμός με τις ομάδες Project Management Αθήνας και Θεσσαλονίκης για ζητήματα ροής εργασιών (πιστοποιήσεις, επικυρώσεις και παραδόσεις έργων λιανικής)
• Καταχώρηση στοιχείων και σύνταξη προσφορών μετάφρασης για πελάτες λιανικής πώλησης

• Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός & προφορικός λόγος)
• Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ευχέρεια στην επικοινωνία, ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα

Επιθυμητά Προσόντα (Θα Εκτιμηθούν)

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (reception, γραμματειακή υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών)
• Πτυχίο από το Τμήμα Ξένων Γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας (ΤΞΓΜΔ) του Ιονίου Πανεπιστημίου ή Φιλολογίας
• Γνώση επιπλέον ξένης γλώσσας
• Εξοικείωση με λογισμικά διαχείρισης έργων (π.χ. XTRF) ή μεταφραστικά εργαλεία

Ωράριο Εργασίας:

• Δευτέρα – Παρασκευή 11:30-20:00
• Σάββατο 11:00-14:00

Μισθός: από 850 – 1100 ευρώ καθαρά, αναλόγως προσόντων.