Ζητείται Υπάλληλος γραφείου - Διαχείριση έργων FTTH & Βλαβών από τεχνική εταιρεία με έδρα στη ΒΙΠΕ Σίνδου.
- Διαχείριση
πληροφοριακών συστημάτων τηλεπικοινωνιακών παρόχων.
- Ενημέρωση
και τήρηση αρχείων σχετικά με την κατάσταση των αιτημάτων.
- Αποστολή
των αναθέσεων σε συνεργάτες και συνεργεία μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
καθώς και συστημικά.
- Επικοινωνία
με πελάτες για προγραμματισμό, ραντεβού και επίλυση θεμάτων που
προκύπτουν.
- Παρακολούθηση
καθημερινής αλληλογραφίας για την πορεία των αιτημάτων.
- Παρακολούθηση
της εξέλιξης του συνόλου των αναθέσεων και επικοινωνία με τους συνεργάτες
ώστε να καταγραφούν τυχόν προβλήματα και καθυστερήσεις που αντιμετωπίζουν
κατά την υλοποίηση των εργασιών.
- Έλεγχος
και διασταύρωση των πιστοποιήσεων των εργασιών (έλεγχος ορθότητας των
άρθρων που απαιτήθηκαν και καταγραφή τυχόν διαφορών ώστε να ζητηθούν εκ
νέου προς πληρωμή).
- Προετοιμασία
πιστοποιήσεων συνεργατών και προώθηση τους στο αντίστοιχο τμήμα
τιμολόγησης.
- Καταχώριση
παραγγελιών υλικών, παρακολούθηση αποθεμάτων και ενημέρωση αποθηκών.
- Σύνταξη
επιμεριστικών φακέλων.
- Καταγραφή
και διαχείριση θεμάτων προσωπικού.
- Έλεγχος
τήρησης των μέτρων ασφαλείας.