Γραμματέας Διοίκησης

Η Asklepieia, με έδρα την Αθήνα, συνδέει την υγεία με τη φιλοξενία. Στην ψηφιακή της πλατφόρμα φέρνει μαζί παρόχους υγείας και ξενοδοχεία, και βοηθά τον ασθενή να οργανώσει τη θεραπεία και τη διαμονή του. Δεν είναι νοσοκομείο ούτε κλινική.

Το κύριο βάρος της θέσης είναι στην Asklepieia: ιδιώτες πελάτες και συμβάσεις. Το γραφείο μας υποστηρίζει και τις υπόλοιπες εταιρείες του ομίλου.

Είμαστε μέρος του οικοσυστήματος Elevate Greece — το επίσημο μητρώο καινοτόμων startups της χώρας.

Η Καθημερινότητά σου

• Δαπάνες και myDATA: Καταχώρηση τιμολογίων δαπανών στο Galaxy, χαρακτηρισμός και ταίριασμά τους στο myDATA
• Τράπεζες και εισπράξεις: Καταχώρηση κινήσεων στο Galaxy, συμφωνία με τα παραστατικά, αποδείξεις είσπραξης και πληρωμής, παρακολούθηση οφειλών
• Τιμολόγηση: Έκδοση τιμολογίων προς ιδιώτες πελάτες και έλεγχος της διαβίβασής τους
• Συμβάσεις: Καταχώρηση, παρακολούθηση λήξεων και ανανεώσεων
• Συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή: Μισθοδοτικές εγγραφές, ΦΠΑ, μηνιαίο και τριμηνιαίο κλείσιμο
• Γραφείο: Τηλέφωνα, επισκέπτες, αλληλογραφία, ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο

• Τουλάχιστον 1 χρόνο σε γραμματειακή ή λογιστική θέση
• myDATA: Πραγματική εμπειρία σε έκδοση τιμολογίων και σε καταχώρηση και ταίριασμα δαπανών
• Λογιστικό πρόγραμμα: Ιδανικά Galaxy. Δεκτά και Soft1, Epsilon, Entersoft ή αντίστοιχο
• Βασικές λογιστικές γνώσεις: ΦΠΑ, είδη παραστατικών, συμφωνία τραπεζών
• Γενική εικόνα του πώς λειτουργεί μια εταιρεία και ποιο ρόλο παίζει η λογιστική υποστήριξη σε αυτή
• Excel σε καλό επίπεδο, Word και Outlook
• Ελληνικά μητρικής γλώσσας και Αγγλικά επιπέδου B2
• Πτυχίο Λογιστικής ή Διοίκησης, ή ΙΕΚ Γραμματείας ή Λογιστικής
• Φυσική παρουσία στο γραφείο μας στα Σεπόλια, κάθε μέρα

Χαρακτηριστικά

• Μεθοδικότητα: Προσέχεις τη λεπτομέρεια, γιατί στα νούμερα τα λάθη κοστίζουν
• Οργάνωση: Διαχειρίζεσαι πολλές παράλληλες εργασίες χωρίς να χάνεις προθεσμίες
• Εχεμύθεια: Χειρίζεσαι οικονομικά και προσωπικά δεδομένα με διακριτικότητα

Επιπλέον θα εκτιμήσουμε

• Εμπειρία σε έργα ΕΣΠΑ (παραστατικά, δικαιολογητικά)
• Γνώση myAADE και ΓΕΜΗ, εμπειρία σε CRM και σε εργαλεία AI
• Εμπειρία στον κλάδο Πληροφορικής, Υγείας ή Τουρισμού

• Αμοιβή: Σταθερός μισθός ανάλογα με την εμπειρία σου
• Εκπαίδευση: Δομημένο πρόγραμμα στις πρώτες εβδομάδες, δίπλα σε άνθρωπο που ξέρει τη θέση
• Εξέλιξη: Δυνατότητα εξέλιξης σε θέση Office Manager
• Ωράριο: Ευελιξία μετά την περίοδο εκπαίδευσης
• Εξοπλισμός: Πλήρης εξοπλισμός εργασίας και πρόσβαση σε σύγχρονα εργαλεία ΑΙ
• Στείλε το βιογραφικό σου με ένα σύντομο σημείωμα: ποια λογιστικά προγράμματα έχεις χρησιμοποιήσει και τι ακριβώς έχεις κάνει στο myDATA