Η My Company Projects, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο της ανάπτυξης Λύσεων Πληροφορικής, Δράσεων Δημοσιότητας και Συμβουλευτικών Υπηρεσιών, επεκτείνει την ομάδα της και αναζητά έμπειρο Στέλεχος Διαγωνισμών & Διοικητικής Υποστήριξης Έργων για τα γραφεία της στη Θεσσαλονίκη.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα αναλάβει την πλήρη διαχείριση της συμμετοχής της εταιρείας σε έργα του Δημοσίου (Δημόσιοι Διαγωνισμοί & Ευρωπαϊκές Προμήθειες), εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις διοικητικές και τεχνικές απαιτήσεις.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση ΕΣΗΔΗΣ: Πλήρης χειρισμός της πλατφόρμας (αναζήτηση διακηρύξεων, υποβολή φακέλων προσφορών, κ.α.).
- Σύνταξη Προσφορών: Προετοιμασία διοικητικών εγγράφων και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για τη συγκέντρωση τεχνικών προδιαγραφών, πιστοποιητικών προϊόντων και λοιπών δικαιολογητικών συμμετοχής/κατακύρωσης.
- Διαχείριση Συμβάσεων (Contract Management): Παρακολούθηση της υπογραφής συμβάσεων, διαχείριση εγγυητικών επιστολών και παρακολούθηση οροσήμων (milestones) των έργων.
- Διοικητική Υποστήριξη & Αρχειοθέτηση: Οργάνωση ψηφιακού και φυσικού αρχείου συμβάσεων, διαχείριση επικοινωνίας με αναθέτουσες αρχές και υπεργολάβους.
- Reporting: Σύνταξη αναφορών προόδου και παρακολούθηση των πληρωμών των έργων.