Η Aether Engineering αναζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακής και Οικονομικής Υποστήριξης (Administrative and Financial Support Officer), με αντικείμενο τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και την υποστήριξη βασικών οικονομικών και λογιστικών διαδικασιών.
Η θέση περιλαμβάνει την καθημερινή οργάνωση του γραφείου, την υποστήριξη της διοίκησης και των ομάδων έργου, τη διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας, καθώς και την παρακολούθηση τιμολογίων, πληρωμών, εσόδων και εξόδων.
Σχετικά με την Εταιρεία:
Η Aether Engineering είναι μια νέα και δυναμική εταιρεία στον τομέα των Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας, που δραστηριοποιείται στην ανάπτυξη, αδειοδότηση, κατασκευή και διαχείριση έργων. Στόχος της είναι η ενίσχυση της ομάδας με επαγγελματίες, προσφέροντας ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
Κύριες αρμοδιότητες:
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση και στα στελέχη της εταιρείας.
- Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας και αλληλογραφίας των μηχανικών με πελάτες και υπηρεσίες.
- Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίων και καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
- Γραμματειακή υποστήριξη των ομάδων έργου και παρακολούθηση διοικητικών διαδικασιών και προθεσμιών.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση τεχνικών εγγράφων, μελετών, συμβάσεων και φακέλων έργων.
- Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές, δημόσιες υπηρεσίες και αδειοδοτικές αρχές σχετικά με πρωτοκόλληση αιτημάτων ή πληροφορίες αυτών.
- Καταχώριση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση τιμολογίων, αποδείξεων και λοιπών οικονομικών παραστατικών.
- Έκδοση και παρακολούθηση τιμολογίων προς πελάτες.
- Παρακολούθηση πληρωμών, εσόδων, εξόδων και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
- Προετοιμασία και συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων για το εξωτερικό λογιστήριο.
- Διαχείριση προμηθειών και λοιπών λειτουργικών αναγκών του γραφείου.